Knjiga (časopis) blagajnika-operatora obavezan je atribut blagajne preduzeća koja imaju kasu. Ovaj dokument, zajedno sa RCO i PKO, odnosi se na stroge obrasce izvještavanja.
1. Datum (smena)
Datum je preuzet iz Z-izvještaja snimljenog na kraju dana. Ako je tokom dana na istoj kasi snimljeno nekoliko Z-izvještaja, trebalo bi ih unijeti u posebne redove, ali datum bi trebao biti isti. Riječ "smjena" u ovoj koloni znači da su dvije različite blagajne radile na istoj kasi. Na primjer: 01.08.2014 (1) i 2014-01-08 (2).
Ova oznaka se može koristiti u organizaciji po volji.
2. Broj odsjeka (odjeljka)
Ako Z-izvještaj predviđa probijanje robe / usluga po odjelima, tada se ovaj stupac treba popuniti prema Z-izvještaju. Ako organizacija pogodi sve prodaje na istom odjelu, na primjer odjelu 1, tada nije potrebno popunjavati stupac.
3. Puno ime blagajnika
U kolonu se upisuje ime blagajnika-operatora koji radi u smjeni.
4. Redni broj kontrolnog brojača (izvještaj o fiskalnoj memoriji) na kraju radnog dana (smjena)
Stupac je dizajniran za unos serijskog broja Z-izvještaja, koji se obično ispisuje na vrhu snimljenog Z-izvještaja. Brojevi bi trebali ići kronološkim redoslijedom, ako neki broj nedostaje, znači da je Z-izvještaj uklonjen, ali iz nekog razloga nije ušao u dnevnik blagajnika.
5. Redni broj kontrolnog brojača (izvještaj o fiskalnoj memoriji), koji evidentira broj prijenosa očitavanja zbrajanog brojača novca
Ova se kolona obično ne popunjava ili se popunjava indikatorima "0", jer časopis izdaje pretpostavku da brojač Z-izvještaja treba vratiti na nulu. Ova karakteristika je uklonjena u modernim kasama.
6. Očitavanja zbrajanih brojača gotovine na početku radnog dana (smjena)
Ova kolona je obavezna. Sadrži kumulativni zbroj na početku dana, čiji je broj preuzet iz Z-izvještaja. Ovo je suma sveg novca izbušenog u kasu za čitav period njenog postojanja. Svakim uklanjanjem Z-izvještaja, ovaj iznos se povećava. Ako nije bilo kvarova, onda bi to trebalo biti jednako kumulativnom zbroju za večer prethodnog dana (kolona 9).
Kada kupujete novi uređaj, prva nakupina bit će jednaka 1 rublji. 11 kopejki (poštuje se zahtjev poreskih inspekcija) poreski inspektor prilikom registracije kase.
7. i 8. Potpis blagajnika i administratora
Ove stupce potpisuju blagajnički operater i administrator. U nekim organizacijama ovu poziciju zauzima ista osoba, u tom slučaju se potpisi poklapaju.
9. Očitavanja zbrajanja brojača gotovine na kraju radnog dana (smjena)
Akumulacije (ukupno poništavajući) na kraju radne smjene unose se u kolonu. Logično, to su iznosi iz kolone 6, kojima je dodan prihod za prethodni dan. Očitavanja su preuzeta iz Z-izvještaja snimljenog na kraju radnog dana (smjena).
10. Iznos prihoda po radnom danu (smjeni)
Stupac sadrži iznos zarade po radnom danu (smjeni), koji je preuzet iz Z-izvještaja. Uključuje i gotovinsku i bezgotovinsku prodaju, kao i povrat novca tokom dana.
11. Donirano u gotovini
Stupac sadrži iznos prihoda od Z-izvještaja umanjenog za bezgotovinsku prodaju. Podaci u ovom stupcu po pravilu su jednaki podacima u prethodnom.
12 i 13. Plaća se prema dokumentima, količini, iznosu
Ako Z-izvještaj predviđa podjelu prihoda na gotovinski i bezgotovinski novac, tada se u kolonu 12. stavlja broj koji odgovara broju kupovina putem bankovnih transfera po danu, a u kolonu 13 - zbroj takvih kupovina. Ako u Z-izvješću nema podjele, stupac se ne popunjava.
14. Ukupno iznajmljeno
Stupac sažima novčane i bezgotovinske iznose (stupci 12 i 13), od kojih se oduzima iznos povrata (ako postoji).
15. Iznos povrata
Ako su povrati izvršeni u skladu sa Z-izvještajem tokom dana, onda je njihov iznos naveden u ovoj koloni. Ako nije bilo povrata, redak se ne popunjava ili se stavlja "0".
16. Potpis blagajnika
Blagajnik-operater stavlja svoj potpis u ovu kolonu i prije predaje gotovine administratoru popunjava potvrdu-izvještaj blagajnika u obrascu KM-6, u koju se unose podaci iz Z-izvještaja.
17. Potpis administratora
Administrator prima gotovinu iz blagajne, provjerava ispravnost izračuna i potpisuje u ovoj koloni.
18. Potpis šefa
Stupac je namijenjen potpisu menadžera, koji ga stavlja nakon završetka smjene i predaje gotovine administratoru.
