Nalozi su lokalni dokumenti organizacije, neophodni za rješavanje trenutnih problema u aktivnostima organizacije. Nakon objavljivanja, narudžbe se moraju registrirati u posebne knjige. Organizacija mora popuniti knjige za registraciju naloga za glavne aktivnosti i osoblje.
Potrebno
dopisnice ili debele bilježnice
Instrukcije
Korak 1
Izvršiti knjige za registraciju naloga. Budući da se interni dokumenti o tekućim aktivnostima i osoblju moraju posebno evidentirati, vodite nekoliko takvih knjiga - za naredbe o glavnim djelatnostima, o administrativnim i ekonomskim aktivnostima, o osoblju, službenim putovanjima, odmorima itd. Stranice kupljenih knjiga rasporedite u stupce. U "zaglavlje" napišite imena stupaca: br., Nalog br., Datum, sažetak, potpis izvršitelja.
Korak 2
Pripremite naslovne stranice knjiga rukopisom ili kucanjem na računaru (Knjiga za registraciju narudžbi za _ (glavna aktivnost, osoblje, odmori, službena putovanja itd. Za _ godinu). Brojčane listove knjiga. Čipkajte ih šilom i Na poleđinu knjiga zalijepite papiriće s natpisom: „Numerirani, prošarani _ listovima.“Navedite datum, svoj položaj, potpišite i dešifrirajte potpis.
Korak 3
Bilježite narudžbe u knjige čim dolaze. Pažljivo vodite bilješke, izbjegavajući ispravke ako je moguće. U kolonu "Broj p / p" navedite serijski broj zapisa, u kolonu "broj narudžbe" - broj dokumenta, u kolonu "Datum" - datum naveden u nalogu (ne datum registracije). U stupac "Sažetak" napišite o čemu se radi. U koloni "Potpis izvršitelja" mora biti potpisan zaposlenik kome je predviđeno izvršenje naloga.
