Ponekad poslodavci ne shvataju ozbiljno zaštitu rada u svom preduzeću, vjerujući da tamo nema opasnosti od proizvodnje. Ali osiguravanje sigurnosti uslova rada obavezno je za sve organizacije. Zaštita rada osmišljena je tako da poboljša efikasnost zaposlenih i zaštiti od gubitaka nastalih uslijed zastoja.
Član 212 Zakona o radu Ruske Federacije kaže da poslodavac mora osigurati zaštitu rada zaposlenih i osigurati sigurne radne uvjete. To uključuje i način rada, i upute o tome kako izvesti radni proces, kao i sigurnost samog postupka. Kršenje ovih normi strogo se kažnjava. Prilikom stvaranja službe zaštite rada, prije svega, potrebno je imenovati odgovornu osobu. Ako je organizacija mala i ima manje od 100 zaposlenih, tada bilo koji od najprikladnijih može ovu funkciju obavljati u kombinaciji. Ako je poduzeće veliko, menadžer treba stvoriti poseban odjel i uvesti novo radno mjesto - specijalista za zaštitu rada. Kod stvaranja osnova zaštite rada potrebno je u poduzeću sastaviti listu zahtjeva na osnovu kojih se donose regulatorni akti će se naknadno razviti. Sprovođenje redovnih medicinskih pregleda i organizacija medicinske ishrane o trošku organizacije postaće mjere za zaštitu zdravlja radnika. Potrebno je upoznati se sa regulatornim, tehničkim i regulatornim dokumentima o zaštiti rada, posebno onima koji se odnose na sigurnost od požara. Postupak poput certificiranja radnih mjesta mora nužno biti reguliran. Tokom certificiranja, na radnim mjestima se procjenjuje higijena, rizik od ozljeda, izloženost štetnim faktorima proizvodnje. Ovaj postupak provodi se najmanje jednom u pet godina, a sastavni je zahtjev zaštite rada provođenje brifinga koji se provode bez obzira na vrstu djelatnosti organizacije. Potvrde o zaštiti rada uručuju se zaposleniku uz primitak. Tipična uputstva za zaposlene trebaju sadržavati opće sigurnosne zahtjeve; sigurnosni zahtjevi prije početka, za vrijeme i nakon posla; sigurnosni zahtjevi u vanrednim situacijama. Zaposleni moraju biti svjesni koje su aktivnosti zabranjene u pogonu i moraju biti upućeni od strane supervizora koji je prošao obuku o zdravlju i sigurnosti. U utvrđenom dnevniku radnici moraju potpisati upute koje su dobili. Zahtjevi za zdravlje i sigurnost na radu u uredu propisuju uputstva o pravilnom rukovanju uredskom opremom i električnim aparatima. Ako je potrebno obaviti jednokratni posao, provodi se ciljano podučavanje, a u Rusiji je zaštita rada važna komponenta svakog preduzeća. Nadzor i državnu kontrolu poštivanja standarda rada provode savezne izvršne vlasti i savezna inspekcija rada pri Ministarstvu zdravlja i socijalnog razvoja. Administrativnu, krivičnu, disciplinsku i građansku odgovornost snosiće osobe koje su krive za nepoštivanje zahtjeva zaštite na radu.
