Propis je lokalni pravni akt kojim se uređuju pravila za organizaciju i rad strukturnih jedinica, na primjer, uprava, odjel, služba, biro. Propis može odrediti postupak za provođenje bilo koje vrste aktivnosti, posebno zaštite rada, nagrađivanja rada, certifikacije.
Svrha izrade propisa je razgraničiti funkcije, ovlasti i odgovornosti odjeljenja ili regulirati bilo koje područje aktivnosti.
Uredba ima jasnu strukturu i sastoji se od dijelova.
Instrukcije
Korak 1
Navedite detalje o položaju: naziv organizacije, tko je i kada odobrio, serijski broj, alfanumerički kod, naslov (o kome, o čemu).
Korak 2
Preambula sadrži razloge, osnove i svrhe stvaranja dokumenta.
Korak 3
Odeljak 1 sadrži opšte odredbe o odeljenju: njegovo mesto u strukturnom dijagramu organizacije, ko je i kada nastao, kojim normativnim dokumentima se rukovodi u svojim aktivnostima.
Korak 4
Odjeljak 2 definira strukturu i podređenost unutar odjela, položaj i broj zaposlenih.
Korak 5
Odjeljak 3 postavlja ciljeve stvaranja i usmjeravanje aktivnosti.
Korak 6
Odjeljak 4 detaljno opisuje funkcije odjela.
Korak 7
Odjeljak 5 - prava i odgovornosti.
Korak 8
Odjeljak 6 - Uslužne veze. Ovdje naznačite s kojim odjelima i o kojim pitanjima odjel komunicira.
Korak 9
Naznačiti i razviti potrebne aplikacije: uzorke i obrasce dokumenata, tabele vrijednosti, pokazatelje.
Korak 10
Dogovorite projekat sa službama koje se tiču sprovođenja propisa.
Korak 11
Odobri šef organizacije, ovjeri pečatom.
Korak 12
Primjenjuje se u zasebnom redoslijedu, gdje se navode datum početka i datum isteka.
