Računovodstvo vremena koje su stvarno radili zaposlenici obaveza je poslodavca, sadržana u članu 91. Zakona o radu Ruske Federacije. Ovaj časopis je dokument na osnovu kojeg se vrši kontrola održavanja discipline u preduzeću i korišćenja radnog vremena. Zapisi u ovom časopisu omogućavaju poslodavcu da primijeni administrativne mjere na nesavjesne zaposlenike, oni mogu poslužiti kao osnova za objavljivanje primjedbi i ukora.
Zašto vam je potrebno praćenje vremena?
Radno vrijeme, njegovo trajanje, uzimajući u obzir obavezne pauze za ručak, utvrđuje se radnim ili kolektivnim ugovorom. Ovo je vremenski period tokom kojeg zaposlenik mora obavljati dužnosti za koje zapravo prima platu. Zakon o radu utvrđuje radno vrijeme od 40 sati sedmično, a interni propisi u svakom preduzeću utvrđuju raspored rada koji uzima u obzir njegov početak i kraj, kao i početak i kraj pauze za ručak.
Poštivanje internog radnog rasporeda dužnost je zaposlenika, ali postoje trenuci kada je jednostavno prisiljen otići tijekom radnog dana. Kako se njegovo odsustvo s radnog mjesta ne bi računalo kao izostanak s posla, on mora obavijestiti svog neposrednog rukovodioca i izvršiti odgovarajući unos u dnevnik radnog vremena. Dakle, ovaj dokument vam omogućava da uzmete u obzir stvarne odrađene sate, kao i periode zastoja, odsustva s radnog mjesta itd.
U skladu sa članom 81. Zakona o radu Ruske Federacije, izostajanje s posla je odsustvo zaposlenika na radnom mjestu duže od 4 sata bez valjanog razloga.
Ko i kako vodi vremenski dnevnik
Dužnost vođenja vremenskog dnevnika može se dodijeliti istom zaposleniku koji vodi radni sat ili nekom drugom, ali u svakom slučaju, to bi se trebalo odražavati u njegovom poslu ili opisu posla. Ova dužnost se takođe može dodeliti po nalogu uprave. Oni. zaposlenik koji će biti odgovoran za vođenje računovodstvenog dnevnika treba biti administrativno odgovoran za to.
Štampane knjige dostupne su u prodavnicama kancelarijskog materijala ili na mreži. U pravilu bi trebao sadržavati takva obavezna polja kao što su:
- serijski broj zapisa;
- datum;
- prezime, ime i prezime zaposlenog;
- vrijeme dolaska na posao;
- vrijeme napuštanja posla;
- bilješka u kojoj se bilježi razlog odsustva;
- kolona za potpis.
Za kršenje rasporeda rada, poslodavac ima pravo na primjedbu ili ukor, kao i na izricanje kazne čija se valjanost utvrđuje u jednoj godini.
Unosi u dnevnik vrše se svakodnevno. Budući da je knjigovodstveni dnevnik dokument, sve njegove stranice moraju biti numerirane i vezane. Vezica mora biti zapečaćena pečatom i potpisom osobe odgovorne za vođenje dnevnika.
