Pojavom elektroničkog upravljanja dokumentima u poslovnoj upotrebi, skraćenica EDS počela se koristiti u svakodnevnom govoru, što odgovara konceptu e-potpisa (e-znak). Skraćenica znači "elektronički potpis" i znači ovjeru od strane određene osobe nenapisanog dokumenta koji je sama izvršila, a koji je namijenjen za slanje putem telekomunikacionih kanala i putem mrežnih usluga na portalima državnih agencija.
Elektronički potpis dizajniran je za zaštitu od krivotvorenja elektroničkog dokumenta pohranjenog u digitalnom obliku ili prenošenog putem različitih medija. Prema Federalnom zakonu br. 63 "O elektroničkom potpisu", dokument ovjeren elektroničkim potpisom ekvivalentan je sličnom dokumentu na papiru, zapečaćenom rukom potpisanim potpisom.
Osobi je potreban elektronički potpis da bi se potvrdila povjerljivost i integritet virtualnih dokumenata koji se čuvaju na njegovom osobnom računaru (tekstovi, crteži, radovi) ili se putem Interneta šalju određenom odjelu (pisma, izjave, obavještenja, ugovori). ES osigurava zaštitu ličnih podataka od trećih strana i identificira svog vlasnika koji šalje ili prima virtualni dokument. E-potpis je atribut razmjene informacija u elektroničkom formatu.
Kako staviti ES na dokument
Nakon instaliranja elektroničkog potpisa na lični računar, potrebno je konfigurirati postavljanje e-potpisa na datoteke koje se šalju. Najčešće se za potpisivanje trebaju dokumenti u pdf ili word formatu.
Potpis tekstualnog dokumenta ovisi o programu u kojem je generiran. U aplikaciji Open Office, na alatnoj traci, na kartici Datoteka, odmah se pruža odjeljak Digitalni potpisi. Ako je tekst oblikovan u programu Word 2010, onda u gornjem lijevom uglu kliknite na "Datoteka" i pronađite natpis "Informacije". Dalje, u odjeljku "Zaštitite dokument" na samom dnu odaberite dugme koje vam omogućava da stavite e-potpis. U programu Microsoft Word 2007 otvorit će se poseban odjeljak s elektroničkim potpisom ako odete u Office (dugme u gornjem lijevom uglu), a zatim Pripremite. U programu Word 2003 morate otići na alat kao što je "Alati", a zatim "Opcije". Zatim na kartici "Sigurnost" odaberite "Digitalni potpisi".
Prilikom ovjere elektroničkog dokumenta u pdf formatu, algoritam radnji je sljedeći. U programu Adobe Acrobat Reader na programskoj traci morate otići do odjeljka "Uređivanje", kartice "Postavke". Iz "Kategorije" idite na "Digitalni potpisi" i odaberite svoj e-potpis.
Gdje se prijaviti za registraciju elektroničkog potpisa
Tijela za ovjeru (CA) imaju pravo izdavati ključeve i certifikate za elektronički potpis. Njihova ovlašćenja potvrđena su akreditacijom Ministarstva za telekomunikacije i masovne komunikacije Rusije. Registar takvih organizacija objavljen je na web stranici odjela i na portalu EGPU. Postoji nekoliko načina za dobivanje ES kroz certifikacijski centar:
- osobno kontaktirajte izabrani CA ili ured njegovog ovlaštenog predstavnika. Predočivši pasoš, TIN i SNILS broj, trebate popuniti zahtjev za dobivanje elektroničkog potpisa;
- podnijeti elektronsku prijavu na web stranici certifikacijskog centra. CA menadžer će obraditi zahtjev i poslati potrebne upute na e-mail koji ste naveli;
- teže je i duže (ali moguće je) izdati e-potpis putem aplikacije sa portala za izdavanje pojačanog elektroničkog potpisa putem pošte.
Dobivanje jednostavnog elektroničkog potpisa (PES) za pojedinca u CA-u obično traje jedan radni dan. Trebat će nekoliko dana da se izda poboljšani potpis (UNEP) koji se izdaje na elektroničkom uređaju za pohranu (USB-flash, eToken, itd.).
Možete koristiti usluge MFC-a. To je zgodno jer centri pružaju javne usluge na eksteritorijalnoj osnovi. Adresa za registraciju podnosioca prijave nije bitna i možete kontaktirati ured My Documents ne samo u svom prebivalištu. Na dan kontakta možete besplatno dobiti jednostavni ključ za elektronski potpis i potvrditi račun građana u Objedinjenom sistemu identifikacije i potvrde identiteta u bilo kojoj poslovnici MFC-a širom Rusije. A postupak izdavanja ojačanog ES ključa može trajati do sedam radnih dana od datuma podnošenja prijave, budući da rok za pružanje ove usluge određuje certifikacijski centar. Kriptografski ključ na prijenosnom uređaju za pohranu dobiva se od MFC-a. Ili ga samostalno snimaju na bilo koji nosač podataka (tvrdi disk, USB fleš, UEC, pametna kartica) nakon što e-poštom prime datoteku koja sadrži CEP.
Ako je građaninu potreban jednostavan elektronički potpis, najlakši način izdavanja je podnošenjem mrežne prijave na portalu javnih usluga. U ovom slučaju možete slobodno odrediti način potvrde po svom izboru - ruskom poštom ili putem MFC-a.
Vrsta e-potpisa koji pojedinac namjerava dobiti ovisi o svrsi u koju će se ES koristiti. Ako trebate potvrdu ne samo autorstva, već i zaštitu od promjena u dokumentu, trebat će vam poboljšani elektronički potpis. Bez toga ne možete, na primjer, kada pojedinac stvori lični račun poreznog obveznika bez upotrebe registracione kartice Savezne porezne službe. Kada je potrebna samo potvrda identiteta vlasnika, dovoljan je jednostavan elektronički potpis. Uredbom Vlade Ruske Federacije br. 996 od 30.08.2018., Građanima je dozvoljeno da koriste jednostavan elektronički potpis za rad sa portalom javnih usluga.
