Da bi se pravilno organizovao odlazak zaposlenih na godišnji odmor, zakonodavstvo uspostavlja standardne obrasce dokumenata. Oni uključuju raspored odmora za zaposlene, nalog za odobravanje odmora za svakog od zaposlenih, kao i bilješku o platnom spisku odgovarajućeg obrasca.
Instrukcije
Korak 1
U raspored godišnjih odmora (on je sastavljen i odobren do 17. decembra prethodne godine) potrebno je uključiti postupak odlaska svakog zaposlenika organizacije na godišnji odmor za narednu godinu. Pri formiranju rasporeda redoslijeda odmora važno je uzeti u obzir specifičnosti rada organizacije i, ako je moguće, želje zaposlenih. Takođe obratite pažnju na mišljenje sindikata, ako postoji u vašoj organizaciji. Za formiranje rasporeda odmora odgovoran je zaposlenik u kadrovskom odjelu ili osoba odgovorna za vođenje kadrovske evidencije, a to odobravaju šef službe za kadrove i šef organizacije.
Korak 2
I poslodavac i sami zaposlenici dužni su se pridržavati odobrenog rasporeda odmora. Da bi zaposlenici mogli poštivati raspored, trebali bi ga upoznati, a najbolje je da to učine protiv potpisa.
Korak 3
Neposredno prije odlaska na odmor, najkasnije dvije sedmice prije, poslodavac obavještava zaposlenika o datumu početka i trajanju odmora. U tu svrhu sastavlja se obavijest ili se izdaje nalog za odmor (koji će u svakom slučaju trebati biti sastavljen). Tako ćete unaprijed ispunjavanjem naloga izbjeći potrebu za sastavljanjem obavještenja za svakog zaposlenika koji odlazi na godišnji odmor.
Korak 4
Prenos planiranog odmora dozvoljen je uzajamnim dogovorom zaposlenika i uprave. Na inicijativu zaposlenika, godišnji odmor se odgađa na osnovu zahtjeva koji mora odobriti menadžer.
Korak 5
Na inicijativu organizacije, godišnji odmor se odgađa na osnovu naredbe šefa, pod uslovom da je zaposlenik obaviješten o odgodi i da joj se ne protivi.
Korak 6
Od strane zaposlenika, prilikom odlaska na godišnji odmor potrebno je napisati izjavu u kojoj se navodi broj dana odmora ili jasno naznačiti datum početka i završetka odmora.
