Odnos između slobodnjaka i poslodavca često se gradi na povjerenju, što stvara puno problema. Zaključivanje ugovora može olakšati život obje strane. Dakle, slobodnjak se osigurava od rizika neplaćanja svog rada, a poslodavac - od neblagovremene isporuke posla i nekvalitetnih rezultata.
Praksa zapošljavanja slobodnjaka (od slobodnjaka - „izvan države“) sve više dobija na popularnosti. Zaista, takvi zaposlenici ne trebaju iznajmljivati prostore, kupovati namještaj i kancelarijsku opremu. Danas autori reklamnih tekstova, novinari, pravnici, dizajneri, programeri, inženjeri za procjenu troškova itd. Rade u statusu slobodnjaka.
Rad sa slobodnjacima može se graditi u okviru ugovora o radu ili građanskog prava. Ova druga vrsta odnosa je češća u ruskoj praksi. Obično su kod slobodnjaka:
- ugovor o radu;
- ugovor o pružanju usluga uz naknadu;
- autorski sporazum.
Koju ćete odabrati ovisi o ciljevima kupca i što bi tačno želio dobiti kao rezultat suradnje s slobodnjakom.
Kako zaključiti građanski ugovor sa slobodnjakom
Ugovor o djelu zaključuje se ako je kupac zainteresiran za određeni rezultat, koji se prenosi kao rezultat rada. Slobodnjak određuje način samostalnog obavljanja posla, kupac nema pravo da se miješa u njegove aktivnosti. Ali, po želji kupac može uključiti međufaze isporuke posla kako bi prilagodio tok posla. Takođe, kupac će moći bolje kontrolirati tijek radova, a ako izvođač radi presporo, pravovremeno će reagirati i pronaći drugog.
Ako kupca ne zanima toliko rezultat koliko proces izvođenja posla, tada je poželjno zaključiti ugovor o pružanju plaćenih usluga. Tako se pravne, računovodstvene i psihološke konsultacije mogu formalizirati. Međutim, u ovom slučaju kupcu će biti teže dokazati da je posao izveden loše.
Ugovor o autorskim pravima često se koristi prilikom naručivanja usluga novinara ili copywritera. Posebnost ovog ugovora je što sadrži klauzulu o prenosu autorskih prava na kupca.
Oblik građanskog ugovora razvija kupac. Ali poželjno je u njega uključiti sljedeće točke:
- uslovi izvođenja posla i odgovornost dobavljača za kašnjenja (na primjer, novčane kazne ili kazne);
- postupak prihvatanja rada (u pravilu se radi o radnjama obavljenog posla), postupak otklanjanja nedostataka, uslovi za prihvatanje rada;
- cijena posla može biti čvrsta i fleksibilna (u prvom slučaju kupac i izvođač nemaju pravo ići na reviziju iznosa naknade);
- postupak plaćanja, uslovi i učestalost plaćanja za rad, trošak po jedinici rada (sat, 1000 znakova, kvadratni metar, itd.);
- način plaćanja (na primjer, prijenos na bankovnu karticu);
- prava i obaveze kupca i izvođača;
- odgovornost strana za pričinjenu štetu.
Vrijedno je propisati da je elektronička prepiska između strana pravno obavezujuća. To će olakšati prikupljanje dokaza u slučaju sporova.
Kako zaključiti ugovor o radu sa slobodnjakom
Od 2013. godine kućni poslovi uvedeni su u pravno polje. Zahvaljujući izmjenama i dopunama Zakona o radu, sa honorarcima se može zaključiti ugovor o radu. To se radi na daljinu koristeći elektronski potpis. Istovremeno, takav zaposlenik mora se takođe upoznati sa svim lokalnim aktima poslodavca.
Međutim, poslodavac je i dalje dužan poslati zaposleniku papirnatu kopiju ugovora o radu. To se mora učiniti preporučenom poštom sa opisom priloga. Takođe, udaljenom zaposlenom se na zahtjev moraju dostaviti dokumenti za registraciju porodiljskih naknada i bolovanja.
Ugovor o radu mora biti u skladu sa svim normama utvrđenim u Zakonu o radu. U odnosu na slobodnjaka, mora sadržavati puno ime i prezime osobe.zaposlenik, njegovi podaci o pasošu, TIN, SNILS, adresa za registraciju. U odnosu na poslodavca: naziv kompanije (puno ime i prezime individualnog preduzetnika), TIN / KPP, pravna adresa.
Ugovor o radu mora sadržavati:
- datum i mjesto zaključenja ugovora;
- rok ugovora: hitan ili neograničen;
- mjesto rada udaljenog radnika (njegova adresa), uključujući posebne zahtjeve za radno mjesto (pristup Internetu, odsustvo strane buke, itd.);
- postupak za naknadu rada;
- postupak za prihvatanje obavljenog posla, zahtjevi za dizajniranje konačnih rezultata;
- postupak nadoknade utrošenog potrošnog materijala i ostalih troškova koji uključuju kućni posao (na primjer, plaćanje za pristup Internetu, mobilne komunikacije, električnu energiju itd.);
- postupak davanja zadataka, potrebnog materijala i opreme;
- način rada domaćeg zadatka (ne više od 40 sati);
- uslovi raskida ugovora (ne smiju biti diskriminatorni).
Treba imati na umu da se prekovremeni rad domaćih ne plaća dodatno. To je zbog specifičnosti organizacije njihovog rada. Oni istovremeno podliježu sistemu bonusa organizacije, svim naknadama i dodacima.
Ugovor o radu sa slobodnjakom danas je prije izuzetak nego pravilo. Razlozi su veliko porezno opterećenje, kao i niži fokus na rezultate koje slobodnjak ima.
Kako platiti porez na honorarne honorare
Jedini legalni način da honoraru plati je njegov lični bankovni račun (transfer na bankovnu karticu). Depersonalizirani e-novčanici nisu prikladni za ove svrhe. Takođe, kupac može izdati novac u gotovini pod ličnim potpisom udaljenog zaposlenika. Iz očiglednih razloga, ovaj način isplate naknade je besmislen.
Treba napomenuti da građanski ugovor ne oslobađa kupca obaveze plaćanja poreza. U ovom slučaju kupac djeluje kao porezni agent. Mora platiti 13% poreza na dohodak od slobodnjaka.
Takođe, isplate udaljenim zaposlenicima podliježu doprinosima FIU-u. Generalno, PFR tarifa iznosi 22%. No, ovisno o vrsti djelatnosti u kojoj je poduzeće uključeno, mogu se primijeniti snižene feed-in tarife. Ali doprinosi FSS-u plaćaju se samo na dobrovoljnoj osnovi, ako je to predviđeno građansko-pravnim ugovorom.
Postoji samo jedan izuzetak - ako freelancer komunicira s kupcem kao individualni preduzetnik ili u ime LLC preduzeća. U ovom slučaju, slobodnjak brine o svim poreznim vremenima.
Ugovorom o radu, svi zakonski doprinosi uplaćuju se u vanbudžetske fondove - u Ruski penzijski fond i Fond socijalnog osiguranja. Telekomuter ima pravo na godišnje plaćeno odsustvo, može očekivati isplate bolovanja i otići na porodiljsko odsustvo.
