Upravljanje vremenom su pravila koja vam omogućavaju najproduktivnije upravljanje vremenom i pravilno organiziranje radnog procesa. Principi upravljanja vremenom za vođu i izvođača su različiti, budući da su zadaci s kojima se suočavaju različiti. Članak će se fokusirati na organizaciju djela izvođača.
Aktivnosti običnog radnika povezane su s rješavanjem trenutnih problema. Provodi odluke uprave.
Često zaposlenik prima kontradiktorne zadatke ili zadatke, od kojih je jedan važniji od drugog, pa ponekad posao mora ostaviti nedovršenim i ispraviti greške. Sve ove situacije dovode do gubitka motivacije, umora i profesionalnog sagorijevanja.
Zadatak upravljanja vremenom za izvođača je eliminisanje uplitanja u rad i pravilna organizacija radnog procesa. Koje metode zaposlenik može koristiti?
Prvo, morate eliminirati sve što vam odvlači pažnju ili odvlači pažnju. Na radnoj površini trebaju biti samo one stavke i samo oni dokumenti koji su potrebni za izvršavanje trenutnog zadatka, kao i jedna ili dvije stavke koje vas razveseljavaju.
Sve što je razrađeno potrebno je srediti i arhivirati.
Ako radite u uredu za računarom, potreban vam je stol, stolica, tastatura da vam bude ugodno.
Često provjetravajte sobu. Dobro organiziran raspored rada i odmora pomoći će u izbjegavanju prekomjernog rada. Upravljanje vremenom pretpostavlja produktivan rad od 45-50-60 minuta s pauzama od 5-10-15 minuta. U isto vrijeme, tokom pauze, poželjno je da se prebacite, napustite kancelariju. Što je jače ometanje od uspostavljenog posla, to će ostalo biti bolje. Možete raditi gimnastiku za oči ili vrat, istezanje za kičmu.
Tretirajte prekide kao neophodni dio toka posla, priliku za obnavljanje resursa.
Drugo, eliminirajte gubljenje vremena poput društvenih medija, pretraživanja dokumenata, neefikasnih sastanaka, razgovora s kolegama i ispravki grešaka. Da bi identificirali one koji jedu vrijeme, koristite Vrijeme za 2 tjedna.
Treće, napravite što više predložaka, kontrolnih lista, praznih mjesta. To će uštedjeti vrijeme na ponavljajućim radnjama, ublažiti stres i smanjiti broj pogrešaka.
