Svake godine zaposlenici firmi, preduzeća i organizacija napišu hiljade izvještaja o radu - mjesečno, tromjesečno i godišnje. I prepisuju se hiljadama puta iznova. Čini se da je ispričao o poslu, ali ovdje je pogriješio, ovdje ga je pogrešno napisao, a glava je generalno istrgnuo treću stranicu i bacio je u kantu za smeće. Izvještaj treba predstaviti u povoljnom svjetlu.
Instrukcije
Korak 1
Bilo koji izvještaj je prije svega analiza vašeg rada u proteklom periodu koja pokazuje jeste li izvršili postavljene zadatke ili ne. Ne budite lijeni da započnete sa prikupljanjem mjernih podataka unaprijed. U suprotnom, jedan od kolega će vas iznevjeriti zaboravivši vam dostaviti statistiku. I tek kada se prikupe svi dokumenti, počnite raditi na izvještaju.
Korak 2
Pregledajte dokumente i imajte jasan plan rada za izvještaj. Utvrdite važnost svake pozicije, kako ćete je okarakterizirati, šta ste novo i obećavajuće učinili za kompaniju u ovom periodu, je li se povećao profit od vaših radnji (ili su uštedjela sredstva preduzeća). Ako nešto ne uspije, razmislite zašto.
Korak 3
Pokušajte prikazati najvažnije pokazatelje u obliku tabela i grafikona u odnosu na prethodnu godinu. Ovo će jasno pokazati rast pokazatelja u radu, da li je plan ispunjen za ovaj period, što je važno prilikom sastavljanja izvještaja.
Korak 4
Jezik prezentacije je službeni, poslovni. Nema potrebe da „širite misli po drvetu“, jasno opišite sva dostignuća u ovom periodu, koje ste inovativne ideje uveli i kakav je rezultat bio.
Korak 5
Izvještaj je sastavljen na A4 listovima, margine su standardne, font Times New Roman, veličina 12 ili 14. Bolje je koristiti razmake i pol, uvlaku "crvena linija", poravnanje "u širinu". Ovo će vaš izvještaj učiniti čitljivijim. I ne zaboravite na paginaciju.
