Šefovi organizacija u procesu ekonomske aktivnosti mogu po želji izvršiti popis osnovnih sredstava. Sam pojam "inventara" znači provjeru dostupnosti imovine računovodstvenim podacima. Obično se ovaj postupak provodi prilikom promjene materijalno odgovorne osobe ili prilikom reorganizacije preduzeća. Popis se u pravilu vrši na osnovu naredbe glave.
Instrukcije
Korak 1
Popis se vrši po pismenom nalogu rukovodioca. Da biste je sastavili, prvo odlučite koje će se stavke osnovnih sredstava provjeravati.
Korak 2
Nakon toga razmislite o sastavu inspektora, odnosno članova inventarske komisije. Trebalo bi uključiti najmanje tri osobe, dok je poželjno da postoje takvi zaposlenici kao što su računovođa, robni stručnjak, tehnolog. Uključite i zaposlenike odgovorne za unutrašnju kontrolu - na primjer, predradnika, inženjera i druge. Imajte na umu da ako barem jedan od članova komisije iz nekog razloga nije na popisu, tada se svi rezultati smatraju nepouzdanim.
Korak 3
Nakon što razmislite o svim informacijama, izdajte ih u obliku naredbe (uputstva) za provođenje popisa (obrazac br. INV-22). U ovom administrativnom dokumentu popunite "zaglavlje", odnosno navedite naziv organizacije u skladu sa konstitutivnim dokumentima, a zatim navedite strukturnu jedinicu, na primjer, transport. Zatim navedite serijski broj dokumenta i datum narudžbe.
Korak 4
Ispod navedite datum pregleda imovine, a takođe navedite sastav inventarske komisije, navodeći položaj svakog od njih, takođe napišite prezime, ime i prezime (eventualno inicijale) svih članova. Izaberite predsjednika komisije, u pravilu je on odgovoran za prijenos rezultata revizije u računovodstvo.
Korak 5
U donji redak napišite o imovini koja se popisuje, zapišite obaveze. Zatim navedite vrijeme popisa i razlog za to, na primjer, promjenu materijalno odgovorne osobe. Zatim zapišite rok za predaju svih dokumenata računovodstvu i na kraju potpišite.
