Svaka organizacija mora izvršiti popis, koji podrazumijeva brojanje bilansa vrijednosti u skladištu i njihovo usklađivanje sa računovodstvenim podacima. Ovaj je postupak vrlo naporan, ali bez obzira na to, provjera bi se trebala provoditi najmanje jednom godišnje. Takođe vrijedi izvršiti popis u slučaju promjene odgovorne osobe, prije sastavljanja godišnjih izvještaja, u slučaju otkrivanja krađe ili oštećenja i u drugim slučajevima.
Instrukcije
Korak 1
Prije popisa, menadžer mora izdati nalog (nalog) za provođenje ove procedure (obrazac br. INV-22). Ovaj dokument sadrži informacije o obimu, postupku i vremenu popisa predmeta. Takođe bi trebalo navesti sve članove komisije za popis, sa naznakom njihovog položaja.
Korak 2
Iznad naloga je potrebno u potpunosti registrirati naziv organizacije, na primjer, Vostok Limited Liability Company. Dalje, naznačite strukturnu jedinicu, na primjer, transport ili administraciju. U slučaju odsustva, ne treba ništa navesti.
Korak 3
Tada je potrebno staviti serijski broj dokumenta, on može imati ne samo brojeve, već i slova. Često se ovo numeriranje koristi s nekoliko odjeljenja. Ne zaboravite navesti datum sastavljanja.
Korak 4
Ispod ćete ponovo vidjeti stavku "datum", gdje trebate spustiti početak inventara.
Korak 5
Dalje, trebali biste navesti članove komisije. Trebalo bi uključiti neovisne radnike, odnosno one koji nisu u srodstvu sa ovim skladištem. Navedite imena objekata koje treba provjeriti.
Korak 6
Takođe, nalog bi trebao sadržavati razloge koji su doveli do provođenja ove provjere, na primjer, promjenu materijalno odgovornih zaposlenih.
Korak 7
Na kraju biste trebali navesti rok za dostavu inventarnih dokumenata računovodstvu. Nakon toga naredbu potpisuje šef i prenosi se predsjedniku komisije za popis.
Korak 8
Komisija vrši popis na vrijeme. Nakon njegovog završetka, Komisija sastavlja izjave o poređenju i akte. Ovi dokumenti se prenose u računovodstvo radi usaglašavanja podataka. Ako se pronađu greške, računovodstvo može zatražiti naknadnu provjeru.
