Bez obzira na to koliko ste strogi šef i bez obzira koliko je disciplina u vašem odjelu dobra, ovo nije pokazatelj produktivnog rada. Zaposlenici mogu doći na posao na vrijeme i cijeli dan sjediti za svojim stolom, rastreseni samo ručkom, ali produktivnost rada ostat će niska, a provedba projekta odlagat će se na neodređeno vrijeme. Kao šef, morate poboljšati svoj odjel, a za to postoje brojne mogućnosti.
Instrukcije
Korak 1
Vaš odjel trebao bi biti tim koji okupljaju zajednički ciljevi. Razmislite i opišite sve tehnološke procese koje provodi vaš odjel i dodijelite jasno definirane odgovornosti svakoj osobi. Razgovarajte sa svima, objasnite zaposleniku opseg zadataka koje on treba riješiti i naglasite koliko je njegov rad važan za čitav tim.
Korak 2
Da biste riješili neke pojedinačne zadatke, stvorite grupe zaposlenih u vašem odjelu, uzimajući u obzir njihov psihotip i osobine ličnosti. Ovim pristupom ovi "mikro timovi" će se samoregulirati i obavljati dodijeljeni posao uz maksimalnu efikasnost.
Korak 3
Kako bi zaposlenici odjela razumjeli i sagledali sveukupni zadatak, bili zainteresirani za njegovu provedbu, održavaju sedmične ili mjesečne sastanke o planiranju, na kojima će zaposlenici analizirati obavljeni posao i ocrtavati faze koje treba obaviti za naredni izvještajni period. Na takvim planiranim sastancima tim će moći vidjeti i procijeniti doprinos svih, pa će biti manje ljudi koji žele iznevjeriti svoje kolege i ne završe posao na vrijeme.
Korak 4
Motivacija je sjajna stvar. Kada su vaši zaposlenici zainteresirani za krajnji rezultat rada odjela, njihov će se proizvod znatno povećati. Vi kao šef odjela imate priliku da utičete na visinu materijalne naknade. Iskoristite ovu priliku da stimulišete kao i verbalnu zahvalnost. Oni su takođe važni za vaše podređene, koji će razumjeti da je njihov rad primjetan i da se njihov trud cijeni.
Korak 5
Nikad ne uzimajte favorite i favorite. Tim mora znati da novčana vrijednost rada svakog od njegovih članova ovisi samo o kvaliteti izvođenja posla koji mu je povjeren.
