U procesu razvoja kompanije postaje neophodno zaposliti nove zaposlenike i stvoriti zasebnu strukturnu jedinicu za njih. Da bi se sprovela ova procedura, trebalo bi razviti i odobriti novu organizacionu strukturu uvođenjem novog odjela. Zatim trebate izvršiti odgovarajuće promjene na tablici kadrova i sastaviti opise poslova za zaposlene u stvorenoj strukturnoj jedinici.
Potrebno
- - organizacijske strukture;
- - dokumenti preduzeća;
- - stolovi osoblja;
- - pečat organizacije;
- - radno zakonodavstvo;
- - obrasci za narudžbinu.
Instrukcije
Korak 1
Razvoj novog odjela i njegovo uključivanje u postojeću organizacionu strukturu kompanije obično je odgovornost stručnjaka za ljudske resurse. Trebao bi osigurati vrstu strukture preduzeća, sve veze i podređenost stvorene usluge njegovom rukovodiocu, kao i utjecaj broja firme na strukturnu jedinicu.
Korak 2
Nakon promjene strukture, u nju je uvedena nova usluga, direktor poduzeća treba je razmotriti. Jedino izvršno tijelo to mora odobriti. Za to se izdaje naredba. Propisuje činjenicu uvođenja novog odjeljenja, datum od kada strukturna jedinica počinje s radom. Nadzor nad izvršenjem naloga ima šef odjela za ljudske resurse, koji treba izvršiti promjene u organizacionoj strukturi i obavijestiti zaposlenike kompanije o stvaranju novog odjeljenja. Dokument je ovjeren potpisom direktora, pečatom preduzeća. Šef odjela za kadrove trebao bi biti upoznat s naredbom.
Korak 3
Budući da je stvoreno novo odjeljenje, ono mora biti uključeno u trenutnu tablicu osoblja. Za to šef kompanije mora izdati naredbu. Sadrži naziv kompanije, datum i broj sastavljanja, grad lokacije organizacije. Predmet naloga odgovarat će uvođenju promjena u kadrovski raspored, razlog je stvaranje nove strukturne jedinice. Administrativni dio dokumenta sadrži u ovom slučaju naziv nove usluge i radna mjesta koja će u nju biti uključena. Odgovornost za izradu opisa poslova za zaposlene u stvorenom odjelu dodijeljena je kadrovskim službenicima, pravniku, knjigovođi za obračun zarada. Gore navedeni radnici moraju biti upoznati sa redoslijedom. Dokument je ovjeren potpisom direktora, pečatom preduzeća.
Korak 4
Na osnovu naloga, kadrovski službenici trebaju izvršiti odgovarajuće promjene u kadrovskom stolu i razviti opise poslova. Kada ih sastavljate, trebali biste se voditi potrebama kompanije. Njihov sadržaj mora biti detaljan i udovoljavati svim zahtjevima stvorene usluge i njenim ciljevima.
