Pretpostavimo da vaša organizacija treba stvoriti novi odjel, a vi imate zadatak da organizirate njen rad. Mnogo toga ovisi o pravilnoj organizaciji rada svakog odjela, a prije svega o produktivnosti rada. A ovaj je pokazatelj, pak, usko povezan s brojem zaposlenih koji će raditi u vašem odjelu i koji će biti njihov maksimalan povrat.
Instrukcije
Korak 1
Analizirajte zadatke koje će zaposlenici odjela morati riješiti, uzimajući u obzir svaki detalj. Da biste to učinili, morate imati jasnu predodžbu o tome šta će vaš odjel dobiti na ulazu i što se od njega očekuje na izlazu. Napravite listu najvažnijih stvari koje treba učiniti.
Korak 2
Razmislite o tome koliko zaposlenih i koje kvalifikacije trebate da biste uspješno izvršili zadatke, razmislite o funkcijama koje će oba obavljati i stepenu njihove važnosti. Ovisno o tome, sastavite tablicu osoblja s naznakom obrazovanja i radnog iskustva potrebnog za svako mjesto, razmislite o platama koje su moguće za svako mjesto i sistemu materijalnih podsticaja.
Korak 3
Za svako radno mjesto sastavite opise poslova prema kojima ćete predstaviti zahtjeve za rad svojih zaposlenih.
Korak 4
Zapošljavajte potreban minimum osoblja da biste započeli. Nemojte odmah popunjavati ponude za ključne postove. Uzmite u obzir finansijske mogućnosti vaše organizacije, ali ne zaboravite da za maksimalan povratak svaki zaposlenik mora imati radno mjesto i sav alat i opremu potrebnu za rad.
Korak 5
Obučite jednog od svojih zaposlenih, koji je vaš zamjenik, za sve osnovne principe rada, tako da to saopštava svima ostalima. Razmislite o sistemu odgovornosti svakog i mogućnosti kontrole svih radnih procesa.
Korak 6
Započnite aktivnosti odjela, prilagođavajući ih u procesu i odabirom dostojnih zaposlenika za ključne pozicije. Prema potrebi dopunite opise poslova i stvorite nove kadrovske jedinice, obučite osoblje. Vaša aktivnost trebala bi biti korisna za rad cijele organizacije u cjelini i biti profitabilna, pa biste nakon nekog vremena trebali doći do najbolje opcije za organiziranje svog odjela i u tom ćete stanju morati samo održavati.
