Jedan od najvažnijih strukturnih odjela svakog preduzeća je kadrovski odjel. Ako pretpostavimo da njegov komercijalni uspjeh ovisi o kvalifikacijama i profesionalnosti zaposlenih u tvrtki, tada je odabir osoblja s takvim kvalitetama zadatak zaposlenika ovog odjela. Međutim, trebalo bi da ispunjava i mnoge druge funkcije.
Instrukcije
Korak 1
Razmislite koje će glavne funkcije obavljati odjel. Naravno, pored operativnog i tradicionalnog osoblja u bilo kojem preduzeću, odjel bi se trebao baviti dugoročnim planiranjem i profesionalnim razvojem osoblja. Pitanja plata, socijalni programi i radni odnosi takođe su u njegovoj nadležnosti. Ali moderni zahtjevi za funkcionalnošću kadrovskog odjela uključuju pitanja motivacije zaposlenika, razvoja mehanizma za poticanje njihovog rada, pa čak i zadatak održavanja povoljne klime u timu.
Korak 2
Odredite veličinu odjela na osnovu financijskog stanja preduzeća, ukupnog broja zaposlenih, prisustva podružnica i broja strukturnih odjeljenja. U malom preduzeću sve gore navedene funkcije može obavljati jedna osoba, pod uslovom da se ne mora baviti poslovima u kancelariji i upravljanjem osobljem. Ako uzmemo u obzir ruske realnosti, tada u prosjeku jedan zaposlenik kadrovskog odjela čini 100-500 ljudi u kompaniji. Za poduzeće s 250 ljudi biti će dovoljan kadrovski odjel koji se sastoji od šefa i dva menadžera. Jedan od njih će se direktno baviti odabirom osoblja i njihovom obukom, drugi će obavljati kadrovske poslove i sastavljati dokumentaciju. Funkcija šefa bit će pružanje općeg rukovodstva.
Korak 3
Ako je poduzeće veliko, a broj osoblja u odjelu za kadrove više od 3 osobe, tada raspodjelu odgovornosti između njih i stvaranje radnih grupa povjerite šefu odjela. Imena sektora i grupa trebaju odražavati glavne zadatke koje su pozvani riješiti. Lista takvih zadataka za svako preduzeće može biti različita. Tradicionalni, na primjer, uključuju: zapošljavanje i otpuštanje zaposlenih, planiranje poslova, provođenje programa obuke i događaja, socijalna pitanja, pravna podrška radnim odnosima.
Korak 4
Definirajte područje odgovornosti i ovlašćenja odjela za ljudske resurse. Najuspješniji u proizvodnji pokazao se kao model kada zaposlenici odjela savjetuju direktore koji rade direktno sa osobljem o pitanjima koja se pojave tokom rada.
