U manjim organizacijama HR funkcije i upravljanje ljudskim resursima često su dodatne odgovornosti sekretara ili računovođe. Ali kako kompanija raste i kadrovi rastu, ne možete bez stvaranja odjela za ljudske resurse. Na svakih 100-150 ljudi morat ćete unijeti 1 zaposlenika ovog odjela.
Instrukcije
Korak 1
Odlučite koliko će ljudi raditi u odjelu za ljudske resurse. Savremeni kadrovski uredski posao, pored tradicionalnog računovodstva osoblja, održavanja dokumenata i izdavanja naloga za osoblje, uključuje i druge zadatke. To su metodološka dostignuća za odabir kandidata, organizacija suradnje s agencijama za zapošljavanje, stvaranje i ažuriranje baze podataka kandidata. Odjel za osoblje također mora nadgledati obavljanje službenih dužnosti od strane zaposlenih u preduzeću, organizirati njihovu obuku i certificiranje, nadgledati pitanja rada i plata.
Korak 2
Podijelite odgovornosti među osobljem u odjelu za ljudske resurse u skladu s ovim zadacima. Ako je potrebno, stvorite grupe od nekoliko ljudi koji će se baviti odabranim područjima. Napišite radno mjesto i opis posla za svaki posao. U propisima o kadrovskom odjelu navedite njegove glavne zadatke i funkcije. Definirati prava i odgovornosti zaposlenih u ljudskim resursima. U ovom dokumentu zapišite kako će se provoditi interakcija s ostalim strukturnim odjelima.
Korak 3
Pripremite listu regulatornih dokumenata kojima će se rukovodilac za ljudske resurse vaše kompanije voditi u svom radu. Razmotrite potrebu za razvojem i izdavanjem lokalnih propisa koji će se odnositi na vašu kompaniju.
Korak 4
Napravite listu slučajeva koje će voditi Odjel za ljudske resurse u preduzeću. Razviti oblike statističkog izvještavanja, utvrditi učestalost pripreme i podnošenja izvještaja osoblja. Razviti zahtjeve za dizajn kadrovske dokumentacije, provjeriti njen legitimitet. Razviti propis o arhivi, odrediti rok čuvanja dokumenata.
Korak 5
Razmislite o pitanjima optimizacije rada kadrovskog odjela, njegove automatizacije. Kupite specijalizovani softver, obučite zaposlene i primenite ga u svom preduzeću.
