Mnoga, čak i ne vrlo velika preduzeća u svojoj strukturi imaju pododjeljenja ili odjele čiji zaposlenici obavljaju određene funkcije iste vrste, dok rješavaju zadatak s kojim se ovaj odjel suočava. Propisi o odjelima - lokalni normativni akt, koji utvrđuje funkcije, prava i obaveze ovog odjeljenja i njegovih zaposlenika.
Instrukcije
Korak 1
Propisi o odjelu regulišu njegov svakodnevni rad i utvrđuju postupak procjene, praćenja i prihvatanja njegovih rezultata, kao i odgovornost zaposlenih u ovom odjelu. Osnova za uredbu o odjelu je standardni dokument koji regulira rad takvih službi u ovoj određenoj industriji. Propis u pravilu razvija šef strukturne jedinice ili grupa njegovih stručnjaka, dogovara se sa računovodstvenim odjelom, pravnicima i kadrovskim službenicima, a odobrava šef poduzeća.
Korak 2
Izradite propise o odjelu u skladu s GOST R 6.30-2003. Za naslovnu stranicu koristite obrazac vaše kompanije, koji treba da odražava ne samo puno ime vaše organizacije, već i, ako je dostupno, ime roditelja. Na njega također napišite naziv strukturne jedinice, matični broj dokumenta, odobrenja i žigovi odobrenja, naslov dokumenta.
Korak 3
Razmislite o glavnim odjeljcima koji bi se trebali odraziti na strukturu ovog dokumenta. Obično daje opće odredbe, navodi zadatke i funkcije odjela, prava i obaveze zaposlenih. Tekst treba upotpuniti zaključnim, uopštavajućim odredbama.
Korak 4
Općenito, odražavaju status jedinice, njezinu podređenost i mjesto u općoj strukturi preduzeća. Trebalo bi objasniti postupak imenovanja i uklanjanja glave, njegove zamjene tokom bolesti i odmora. Ovdje navedite postupak prijema i otpuštanja zaposlenih.
Korak 5
Navedite sadržaj zadataka koji stoje pred odjelom, formulirajte glavne pravce njegovih aktivnosti. U odjeljku funkcija detaljno opišite aktivnosti odjela, područja odgovornosti i stepen neovisnosti odjela u donošenju upravljačkih odluka.
Korak 6
Napravite listu prava i odgovornosti koje moraju imati zaposlenici ove jedinice kako bi se riješili zadaci koji su im dodijeljeni.
Korak 7
Odredite redosled postupanja šefa odeljenja i njegovih zaposlenih sa posebnim tačkama. Navedite one pozicije za koje je menadžer lično odgovoran i one za koje je odgovornost kolektivna. Treba ga razlikovati u zavisnosti od zauzetih pozicija i, shodno tome, od radnih obaveza. Odredite kvalifikacione zahteve za rukovodeće i druge položaje, u skladu sa kadrovskom tablicom.
Korak 8
U zaključku, odrazite redoslijed interakcije ovog odjela s drugim strukturnim odjelima vašeg preduzeća i uslove koji osiguravaju njegove aktivnosti - prisustvo i broj računara, kancelarijske opreme, telefona itd.
