Propis je neophodan kako bi se jasno i detaljno definirali ciljevi i ciljevi, kao i postupak za njihovo postizanje za određenu kariku u proizvodnom lancu. Pravila će biti jednostavnija i jasnija što su detaljnija. Kada ga čitaju, zaposlenici ne bi trebali imati nikakvih pitanja, što znači da sadržaj dvosmislenih i nejasnih fraza nije prihvatljiv u propisima.
Instrukcije
Korak 1
Proces izrade propisa uključuje nekoliko faza. Prvo, morate odlučiti o potrebi izrade propisa u određenoj situaciji. Ovaj dokument je potreban ako se aktivnost koja podliježe regulativi neprestano ponavlja, faze njenog provođenja praktično se ne mijenjaju tokom dužeg vremenskog perioda.
Korak 2
Drugo, trebali biste organizirati ljude koji će kreirati propise. U pravilu je jednoj osobi prilično teško to učiniti. Napokon, ako je proizvodni proces dug i naporan, tada je gotovo nemoguće pokriti sve njegove aspekte. Stoga, prilikom pisanja propisa, morate odlučiti o onima koji će sudjelovati u izradi, kao i imenovati voditelja projekta. Potrebno je da i teoretičari i praktičari budu prisutni u grupi kako bi propisi bili što objektivniji.
Korak 3
Zatim slijedi diskusija i stvaranje samog propisa. Uključuje razmatranje pojedinih faza rada i fiksiranje određenih koraka na papiru. Kao rezultat, trebali biste dobiti uputu s detaljnim opisom toka posla. Za sada je ovo samo okvirni nacrt.
Korak 4
Nakon što nacrt pročitaju svi zaposleni koji su uključeni u stvaranje propisa, treba izvršiti dodatke i izmjene. Bolje je razgovarati o njima zajedno kako bi se donio konačni zaključak o stvaranju propisa.
Korak 5
Gotov propis podnosi se na odobrenje upravi, a nakon toga se objavljuje kao nezavisni dokument. Ako je vrlo obiman, tada se za svaki odjel pravi izvadak koji ukazuje na odredbe koje se odnose samo na njegov rad.
