Razgovori i sastanci za okruglim stolom popularni su još od srednjeg vijeka. Tada su se vitezovi okupili za okruglim stolom. Napokon, ovo je jedini način na koji se svi osjećaju jednakim i jednakim u statusu. A to uvelike pojednostavljuje diskusiju, gdje svatko može odvažnije izreći svoje mišljenje i dati neke prijedloge.
Potrebno
- dopisnice;
- mikrofoni;
- multimedijski sadržaji;
- flaširana voda;
- naočale;
- saopštenja za štampu.
Instrukcije
Korak 1
Na okruglom stolu je, prema zapažanjima psihologa iz cijelog svijeta, lakše doći do neke vrste konsenzusa u rješavanju važnih pitanja, također je lakše razviti neku vrstu zajedničkih strategija za rješavanje određenih problema. Okrugli sto su takođe svi toliko voljeli jer je univerzalan. Možete se okupiti iza njega i razgovarati o bilo kojim problemima - od društveno-političkih do naučnih i socijalnih pitanja. Ali uspjeh u pregovorima može se postići samo ako se događaj pravilno pripremi. Za početak svakako morate pripremiti dopisnice, bilježnice. Sve je to potrebno kako bi rasprava bila produktivnija.
Korak 2
Takođe morate biti zbunjeni pripremom multimedijalnog dijela, ako je to predviđeno događajem. Za to trebate pripremiti projektore i druge predajne uređaje. Za udobnost prisutnih i zvučnika korisni su laserski pokazivači. I, naravno, mikrofoni.
Korak 3
Da biste stvorili ugodnu atmosferu za pregovaračkim stolom, morate voditi računa o nekoliko faktora. Na primjer, morate pripremiti značke s imenima za sve sudionike ovog događaja, kako ne biste gubili vrijeme na upoznavanje učesnika. Takođe je potrebno staviti čašu i bocu vode ispred svake. A dodatni plus za organizatore bit će priopćenja za javnost s glavnim područjima razgovora raširenim pred učesnicima.
Korak 4
Naravno, trebali biste se pobrinuti i za domaćina ovog događaja. Budući da bi svi prisutni trebali sudjelovati u okruglim stolovima, voditelj je potreban da usmjeri razgovor u mainstream i ne dopusti da žestoke rasprave poremete događaj.
Korak 5
Takođe, odgovornosti domaćina okruglog stola uključuju organiziranje pauze za kafu, koja se obično odvija kada u raspravama postoji stanka.
