Tokom poslovnih aktivnosti kompanije, neki poslodavci su prisiljeni smanjiti radno vrijeme zbog smanjenja obima proizvodnje. Postoje i slučajevi kada se smanjenje radnog dana vrši na zahtjev samog zaposlenika, na primjer, u vezi sa trudnoćom. Na ovaj ili onaj način, vrlo je važno pravilno organizirati ove radnje.
Instrukcije
Korak 1
Prije svega, obavijestite zaposlenog o predstojećem smanjenju radnog vremena. Učinite to najkasnije dva mjeseca prije nego što novi raspored rada stupi na snagu. Obavijest mora biti u pisanom obliku, potpisana od strane direktora i samog zaposlenika, čiji će potpis značiti pristanak.
Korak 2
Sastavite nalog sa nepunim radnim vremenom. Ovdje navedite razlog (na primjer, zbog smanjenja proizvodnje). U redoslijedu navedite: raspored rada; iznos uplate; imena radnih mjesta i zaposlenih na koje se primjenjuje administrativni dokument; datum stupanja na snagu naredbe. Potpišite se ispod i dajte dokument zaposlenima na uvid.
Korak 3
Sastaviti dodatne ugovore uz ugovore zaposlenih. Ovdje takođe naznačite raspored rada, razlog, plaćanje, trajanje sporazuma. Dokument moraju potpisati obje strane, a gornje podatke zalijepite plavim pečatom. Sastavite duplikat dokumenta - po jedan original za svaku stranu.
Korak 4
Ako se smanjenje radnog vremena primjenjuje na zahtjev zaposlenika, od njega morate dobiti izjavu napisanu na ime menadžera. Provjerite ispravnost njegove pripreme: treba navesti razlog potrebe za prelaskom na skraćeni radni dan, radno vrijeme. Takođe se moraju priložiti svi dokumenti koji potvrđuju potrebu za takvim rasporedom rada, na primjer, potvrda medicinske ustanove o trudnoći.
Korak 5
Zatim sastavite nalog i dodatni sporazum uz ugovor o radu. U ove dokumente zapišite sve radne uslove, možete sastaviti i raspored rada, ali prije toga obavezno ga uskladite sa samim zaposlenikom. Prenesite nalog u računovodstvo za naknadni obračun plata. Potpišite sve dokumente, dajte na potpis glavnog računovođu, šefa kadrovskog odjela i samog zaposlenika.
