Ohrabrenje zaposlenih koji vjerno obavljaju svoje dužnosti predviđeno je članom 191. Zakona o radu Ruske Federacije. U pravilu su najčešće vrste poticaja certifikat, vrijedan poklon, nagrada ili titula. Da bi dokumentovao izvodljivost promocije, odgovorna osoba mora prvo napisati pismo upućeno šefu kompanije u kojoj ohrabreni zaposlenik radi.
Instrukcije
Korak 1
Utvrdite kakvo nagradno pismo trebate napisati. To može biti dopis, prezentacija ili karakterizacija. U dopis dodajte svoje prijedloge za poticaje zaposlenika. U prezentaciji dajte opis profesionalnih kvaliteta osobe koja se nagrađuje i njenog nivoa kvalifikacija. U opisu navedite povijest rada osobe koja je predstavljena za promociju.
Korak 2
Pripremite ohrabrujuće pismo u skladu sa prihvaćenim standardom. Na list A4, u zaglavlje, upišite puni naziv preduzeća u kojem zaposleni radi i puno ime i položaj rukovodioca u dativu: "Generalnom direktoru A. A. Ivanovu". Unesite broj i datum slova. Ispod navedite vrstu pisma, na primjer: prezentacija za unapređenje, memorandum za unapređenje, izjava za unapređenje.
Korak 3
Potpuno opišite položaj zaposlenog predstavljenog za unapređenje, navedite njegovo prezime, ime i prezime. U telu pisma navedite sve potrebne podatke: od kada zaposlenik radi u kompaniji, kako se dokazao na radnom mjestu, je li prethodno nominiran za nagrade, ima li specijalističko obrazovanje, kao kao i potvrde o završenom kursu za osvježavanje. Pišite korak po korak o napredovanju u karijeri zaposlenika, navodeći svaku poziciju u preduzeću i godinu kada je zaposlenik unaprijeđen ili premješten u drugi odjel.
Korak 4
Kada karakterizirate lične kvalitete, koristite glavne kriterije: otpornost na stres, inicijativu, marljivost, sposobnost timskog rada. Ako smatrate da je to prikladno, opišite detaljnije bilo koju radnu zaslugu zaposlenika, na primjer, preispunjenje plana ili pobjedu na natjecanju u profesionalnim vještinama.
Korak 5
Na kraju pisma navedite motiv za ohrabrenje: "Za savjestan dugotrajan rad i u vezi s godišnjicom zaposlenika", ili "Za visoke profesionalne rezultate na kraju godine", "Za smanjenje troškova preduzeća", kao i predloženi tip bonusa: novčana nagrada, vrijedan poklon, paket odmora i tako dalje.
Korak 6
Stavite svoj potpis ispred imena i položaja i potvrdite pismo kod odjela za ljudske resurse ili kod glavnog računovođe. Zatim proslijedite pismo šefu preduzeća. Nakon što njegovo vlastito ručno uvjerenje "odobri", promocijsko pismo postaje osnova za nalog za napredovanje.
