Ispravna papirologija sastavni je dio ispravne papirologije. Trenutno stanje uredskog posla takvo je da je za potpuno savladavanje svih suptilnosti rukovanja dokumentima potrebno proći posebne tečajeve, uzimajući u obzir da su dokumenti podijeljeni u mnogo različitih vrsta.
Instrukcije
Korak 1
Kancelarijski posao, na primjer, kadrovski odjel preduzeća, može se značajno razlikovati od računovodstva i upravljanja.
Dakle, svaki odjel poduzeća ima vlastiti promet dokumentacije i, shodno tome, registracija takvih dokumenata predstavljena je posebnim pravilima za registraciju i računovodstvo.
Korak 2
Računovodstveni sistem dizajniran je na takav način da dio dokumenata kompanije mora biti sastavljen u skladu s odobrenim GOST-ima, a dio koji je u slobodnom prometu izrađuje se prema nahođenju uprave kompanije.
Korak 3
Svi dokumenti koje preduzeće primi registruju se u posebnom dnevniku dolazne korespondencije, dokumentu se dodeljuje određeni broj (serijski broj), a zatim se obraća upravi preduzeća koja odlučuje o njegovoj daljoj sudbini. Ako dokument sadrži posebne zahtjeve, bilo koje je informativne prirode, tada se s glavnom vizom šalje određenoj osobi, bilo radi izvršenja ili radi informisanja. Ako je izvršenje neophodno, glava, odobravanjem dokumenta, ima pravo odrediti rok za njegovo izvršenje, ali ne manje od propisanog samim dokumentom. Dobavljač prima dokument i potpisuje se u dnevniku dolazne prepiske radi njegovog prijema.
Korak 4
Odlazni dokumenti se takođe evidentiraju u posebnom dnevniku odlaznih dokumenata uz dodjelu serijskog broja.
Korak 5
Sva se dokumentacija u pravilu dijeli na dokumente internog prometa i dokumente vanjskog prometa, pa se u proizvodnji unose dva dnevnika registracije za ulazne dokumente i dva za izlazne dokumente.
Korak 6
Takav računovodstveni sistem omogućava vam kontrolu prolaska dokumenata, kako izvan preduzeća, tako i unutar njega, kao i provjeru izvršenja.
Korak 7
Dokumenti koji se odnose na aktivnosti preduzeća, na primjer, nalozi za osoblje, opći nalozi evidentiraju se i evidentiraju odvojeno. Generalno, mnoga velika preduzeća prakticiraju sistem odvojenog računovodstva dokumenata koji se odnose na određene odjele i službe, posebno kada svaki odjel ima odgovarajuću osobu koja je uključena u rad u uredu.
