Za sastavljanje profila učinka najčešće je zadužen kadrovski odjel. Uprkos činjenici da za karakteristiku nije predviđen poseban obrazac, postoji nekoliko tačaka koje se nužno moraju odraziti na osobine zaposlenika.
Neophodno je
standardni list A4 papira; pečat organizacije
Instrukcije
Korak 1
Prva stvar koju treba učiniti prilikom sastavljanja specifikacije performansi je odrediti u koju svrhu se ona kompajlira. To će omogućiti usmjeravanje pažnje potencijalnog čitatelja upravo na one činjenice i sposobnosti zaposlenika koje su potrebne u svakom konkretnom slučaju. Opisuje karakteristike 3. lica prošlog ili sadašnjeg vremena.
Korak 2
Dizajn naslovnog dijela.
Naslov izvedbe navodi:
• naziv dokumenta (karakteristike);
• naziv organizacije koja je dala izjavu;
• položaj zaposlenika;
• Prezime, ime i prezime zaposlenika u potpunosti su u nominativu.
Korak 3
Registracija dijela upitnika.
Prvi paragraf karakteristika sadrži lične podatke zaposlenika:
• Prezime (u potpunosti), ime i prezime (inicijali);
• Datum rođenja;
• Obrazovanje sa naznakom diplomiranih obrazovnih institucija;
• specijalnost ili profesija zaposlenog;
• zvanje ili akademska diploma (ako postoji);
Korak 4
Upis podataka o karijeri zaposlenog.
Radna aktivnost zaposlenika u radnoj karakteristici ogleda se u slijedu:
• Koje godine i na kojoj je poziciji zaposlenik započeo svoju radnu aktivnost u ovoj organizaciji (ako je potrebno, ovdje su naznačeni prethodni poslovi u obrnutoj hronologiji);
• Informacije o karijeri zaposlenika kreću se unutar iste organizacije (kada je i gdje premješten);
• Rezultati radne aktivnosti zaposlenog (njegova lična dostignuća, kao i učešće u zajedničkim projektima);
Korak 5
Upis podataka o profesionalnoj kompetentnosti zaposlenog.
Ovaj dio karakteristike namijenjen je procjeni poslovnih i ličnih kvaliteta zaposlenika, ispoljenih tokom zaposlenja u ovoj kompaniji.
Korak 6
Dekoracija završnog dijela.
U zaključku je naznačena svrha izrade profila učinka (profil zaposlenika izrađen je za prezentaciju …). Potpis rukovodioca ovjeren je pečatom organizacije.
Datum sastavljanja karakteristika stavlja se lijevo ispod potpisa.
Radna karakteristika sastavljena je u 2 primjerka - original se šalje na slanje, a kopija se čuva u organizaciji.
