Ispravno izvršeni dokumenti novozaposlenog prilikom zapošljavanja garancija su da kasnije neće imati problema s izračunavanjem penzije, a poslodavac neće imati problema s komisijom za rad i poreznom upravom. Glavni dokument koji potvrđuje radno iskustvo je radna knjižica.
Instrukcije
Korak 1
Papirologijom za zapošljavanje trebao bi se baviti zaposlenik čija ovlašćenja uključuje u skladu s opisima poslova. U skladu sa članom 65 Zakona o radu Ruske Federacije, novi zaposlenik koji se prijavljuje za posao mora predstaviti:
- lični dokument;
- radna knjižica, ako postoji;
- potvrda o penziji osiguranja, ako postoji;
- vojna karta, za one koji su obveznici vojnog roka;
- obrazovni dokument i drugi dokumenti koji potvrđuju profesionalne kvalifikacije.
Radnu knjižicu i potvrdu o mirovinskom osiguranju u slučaju kada osoba prvi put radi, sastavlja zaposlenik u kadrovskom odjelu preduzeća, kao i polisu zdravstvenog osiguranja.
Korak 2
Specifičnosti rada u nekim preduzećima omogućavaju potrebu za predstavljanjem bilo kojih dodatnih dokumenata. Ti su slučajevi propisani Zakonom o radu Ruske Federacije, propisima, uredbama predsjednika i uredbama vlade. Kadrovski službenici nemaju pravo zahtijevati druge dokumente koji nisu zakonom propisani. Isto se odnosi na zahtjev za stalnom registracijom na lokaciji datog preduzeća. Ali poslodavac ima pravo zahtijevati potvrdu o utvrđenom obrascu o zdravstvenom stanju. Za zanimanja koja se odnose na hranu i potrošačke usluge za stanovništvo, takođe je obavezno imati sanitarnu i medicinsku knjižicu. Ako se zaposli osoba sa invaliditetom, može se zatražiti potvrda o preporuci od VTEK-a, a u slučaju kada je rad novog zaposlenika povezan sa komercijalnom ili državnom tajnom, od njega se mogu tražiti priznanica i drugi dokumenti koji potvrđuju njegov prijem.
Korak 3
Glavni dokument kojim se uređuje radni odnos između zaposlenika i poslodavca je ugovor o radu. Sklapa se i potpisuje u dva primjerka. Ovaj dokument mora biti sastavljen u roku od tri dana nakon što je zaposlenik započeo karijeru u preduzeću. Poslovne obaveze mogu se navesti u ugovoru o radu, ali bolje je da se sastave u posebnom dokumentu i zaposlenika upoznaju s njima na potpis. Nakon potpisivanja ugovora o radu, potrebno je izdati odgovarajući nalog za zapošljavanje, ako po sporazumu strana nije predviđen probni rad za zaposlenog.
