Kada se zaposlenik pošalje na godišnji odmor, a to je zasluga svakog stručnjaka koji dužnosti po ugovoru o radu obavlja više od šest mjeseci, oznake se ne upisuju samo u raspored odmora, već i u izvještaj. Potonje se provodi za zaposlene koji imaju vremensku platu. Dokument se popunjava u tiskanom obliku (T-13) i ručno (T-12).
Neophodno je
- - obrazac obavještenja;
- - obrazac za narudžbu (obrazac T-6);
- - obrazac vremenskog lista;
- - oblik bilješke-proračuna;
- - raspored odmora.
Instrukcije
Korak 1
Kada je vrijeme odmora određeno rasporedom odmora, dvije sedmice prije početka dospjelog odmora, osoblje sastavlja obavijest zaposlenom. Zaposleni je pismeno upozoren. U obavijesti napišite period odmora. Na jednoj kopiji dokumenta, specijalista prilaže svoj pristanak u obliku priznanice i prenosi ga poslodavcu. Specijalista čuva drugu kopiju.
Korak 2
Tri dana prije početka odmora, direktor izdaje naredbu. Za to koristite obrazac T-6. Navedite broj dana odmora na raspolaganju. Unesite datum početka, kraj odmora. Nalog ovjeriti potpisom direktora, šefa kadrovske službe. Upoznajte zaposlenika sa administrativnim dokumentom u vezi sa primitkom.
Korak 3
Pošaljite zaposlenika u računovodstvo sa nalogom za godišnji odmor. Tamo stručnjak popunjava bilješku proračuna. Označava iznos novčane naknade, koju računovođa izračunava na osnovu prosječne zarade zaposlenika.
Korak 4
U vremenskom listu, nasuprot ličnih podataka zaposlenika, njegov položaj, zapisan u drugoj koloni dokumenta, broj osoblja naveden u trećoj koloni, u gornji redak unosi simbol "OT". Takav kod postavlja se kada se zaposlenik pošalje na godišnji osnovni odmor. Kada zaposlenik ima pravo na dodatne dane odmora predviđene kolektivnim ugovorom ili ugovorom o radu, stavite "OD". Pri odobravanju neplaćenog odsustva po dogovoru s poslodavcem unesite slovnu šifru "OD".
Korak 5
Prema uputama za održavanje vremenskog lista, ne trebate ništa stavljati na dno crte, odnosno ovo polje ostaje prazno. Mnogi službenici za ljudska prava obilježavaju period odmora prije nego što završi. Ali nepoželjno je to učiniti. Zapravo, kompanija može imati okolnosti u vezi s kojima menadžer može opozvati zaposlenog. U ovom slučaju, pogrešan unos prekrižen je jednim redom. Na vrhu se upisuje tačna oznaka, ovjerena potpisom osobe odgovorne za vođenje radnog vremena. Nakon toga, dokument se predaje na potpis šefu odjela, kadrovskom službeniku. Kada se ovjeri radni list, nije dozvoljeno ispravljanje nedostataka.
