Riječ "brifing", koja je u posljednje vrijeme vrlo moderna, dolazi od engleske riječi "brief". Zapravo, to znači kratku konferenciju za štampu određenih zvaničnika, iznošenje glavnih teza i zadataka ili odgovaranje na pitanja novinara.
Zašto se ta riječ pojavila i koristi se u ruskom jeziku? Razloga za to mogu biti dva. Prvo, naravno, kratkoća. Brifing jednog pojma zamjenjuje mnoge (vidi gore) riječi i ima određeno značenje. Drugo, riječ "brifing" pozajmljena iz engleskog jezika višeg je stila, službenija, pogodnija za opisivanje političkih i ekonomskih događaja, informacija o naučnim i drugim pojavama u životu društva i države.
Dakle, brifing je kratak sastanak političkih, ekonomskih i kulturnih ličnosti različitih rangova sa predstavnicima štampe. Svrha brifinga je informirati novinare o njegovom stavu o određenim pitanjima uz naknadno objavljivanje u novinama, časopisima ili televizijskim izvještajima. Stoga brifing može djelovati kao vrsta PR akcije koja privlači pažnju javnosti.
Obično se brifing prikuplja nakon događaja, tj. nakon što se to već dogodilo. Brifing se razlikuje od redovne konferencije za štampu po nedostatku prezentacijskog dijela i kratkom vremenskom periodu.
Međutim, brifing ima svoje osobine. Kratkoća izlaganja teme pretpostavlja prisustvo dobro promišljenog teksta i sposobnost brzog i jasnog odgovaranja i odgovaranja na sva pitanja.
Brifing traje najviše 30 minuta. Od toga je prvih 10 minuta posvećeno upoznavanju prisutnih službenika i upoznavanju s njihovim položajem. Ostalo vrijeme posvećeno je odgovorima na blitz pitanja koja postavlja medijsko osoblje. Brifing nije dijalog, to su kratka pitanja i podjednako kratki, ali potpuni informativni odgovori. Stoga se ponekad brifing održava stojeći, u predvorju hotela, aerodroma ili administrativne zgrade.
Da bi brifing bio uspješan, potrebno je pravilno obaviti pripremni rad za njega. To rade posvećeni menadžeri za odnose s javnošću. Nešto prije događaja, oni obavještavaju novinare o mjestu i vremenu održavanja, zatim ih prije samog brifinga ponovno pozivaju, razjašnjavaju glavna pitanja, obavještavaju o glavnoj liniji kratke konferencije za novinare i planiraju redoslijed govora. Neposredno prije brifinga provjerava se funkcionalnost audio i video opreme i spremnost mjesta za održavanje.
