Potpisivanjem dnevnika sigurnosnih brifinga, zaposlenik odgovornost za svoje postupke prebacuje sa menadžera na sebe. Zbog toga je svaki menadžer dužan nadgledati dostupnost takvog časopisa i ispravnost njegovog punjenja.
Instrukcije
Korak 1
Kupite gotov dnevnik brifinga ili napravite uzorak gotovog. Na njenom omotu treba biti naznačeno u kojem je odsjeku kojeg poduzeća ili institucije skladišteno, kao i period tokom kojeg djeluje. U nekim je slučajevima potpis glave potreban i na prvoj stranici.
Korak 2
Svakako ima tablicu na svakoj stranici časopisa koja sadrži sljedeće stupce:
- broj;
- prezime, ime i prezime upućenog;
- datum;
- potpis.
Na dnu stranice nalazi se jedan red za potpis instruktora i datum brifinga. Sve stranice moraju biti numerirane. Font bi trebao biti velik i dobro čitljiv.
Korak 3
U časopis ne uključuju sigurnosne upute. Moraju biti dostupni osobi odgovornoj za sigurnost, a moraju biti postavljeni i na dobro vidljive postolje kako bi se svako mogao upoznati s njima u bilo koje vrijeme.
Korak 4
Čuvajte dnevnik u ormariću, ladici ili na sigurnom između različitih upotreba. Obavezno se pridržavajte slijedećeg slijeda: prvo izvedite brifing, potpišite se na dnu stranice, a zatim, ako je potrebno, postavite upute i tek onda ih pustite da se potpišu u časopisu. Nikada ne dopustite da se u časopis potpišu ljudi koji zapravo nisu upućeni. Osobe koje se ne prijave u dnevnik, ne dozvoljavaju nikakvu interakciju sa bilo kojim traumatičnim objektima dostupnim u instituciji ili u preduzeću.
Izvršiti brifing smiju samo one osobe kojima je ovaj posao povjerila osoba odgovorna za sigurnosne mjere.
Korak 5
Ako je upućena osoba ovlaštena da koristi samo određenu opremu, ne dozvolite joj rad s bilo kojom drugom opremom u ustanovi ili objektu.
Korak 6
Saznajte učestalost brifinga. Izvodite ga barem onoliko često koliko je postavljeno.
Korak 7
Sljedeću stranicu časopisa koristite za prikupljanje potpisa od osoblja nakon svakog novog brifinga.
Korak 8
Kad je dnevnik pun ili istekne, smjestite ga u arhivu i umjesto njega pokrenite novi.
