Za uredskog radnika njegov radni stol je u osnovi proizvodni alat. Produktivnost i efikasnost ovise o tome koliko je pravilno i efikasno organizirano vaše radno mjesto, koliko vam je ugodno i ugodno raditi. Pored toga, radno mjesto je pokazatelj vaše organizacije i discipline, uključujući i vašu kancelariju. U vašem je najboljem interesu da poboljšate svoje radno mjesto kako biste mogli više raditi tokom radnog dana.
Instrukcije
Korak 1
Na vašoj radnoj površini mora biti dopisnica u koju možete kompaktno spremiti olovke, olovke, ravnalo, makaze, spajalice, gumbe i klamericu koja vam je potrebna za rad. Bacite sve polomljene i polomljene olovke i olovke bez ikakvog žaljenja.
Korak 2
U gornjoj ladici radne površine odaberite mjesto na kojem ćete, kada dođete na posao, saviti ono što obično strpate u džepove - ključeve automobila, novčanik, futrolu za naočale, mobilni telefon, slušalice i uređaj za reprodukciju. Ne bi smjeli ležati na površini stola.
Korak 3
Postavite lični računar i monitor tako da kablovi i kablovi ne budu na stolu, jer zauzimaju puno prostora na površini stola koji se ne može racionalno koristiti.
Korak 4
Posložite radne dokumente koje svakodnevno koristite tako da vam bude prikladno da ih pronađete u bilo kojem trenutku. Omogućite lak i besplatan pristup sebi i ladicama stola.
Korak 5
Službene i interne dokumente uvijek držite u zasebnoj, zatvorenoj ladici stola, tako da ih neovlaštene osobe ne mogu vidjeti, čak i ako imaju potpuno neutralan sadržaj. Skenirajte i pohranite važne dokumente u *.pdf elektroničkom formatu, što će uvelike olakšati njihovo pretraživanje i osigurati bolju sigurnost.
Korak 6
I pobrinite se da je vaša radna površina uvijek obrisana od prašine, ne oslanjajte se na dame za čišćenje. Stavite sve papire na stol svaki dan prije odlaska. Ujutro, kada dođete na posao, možete odmah početi izvršavati radne zadatke bez gubljenja vremena na pripreme.
