Projekt je jedinstvena aktivnost koja je definirana na vrijeme i čiji je konačni cilj stvaranje proizvoda ili usluge. Stvaranje projekta ograničeno je u pogledu vremena, resursa i prihvatljivih rizika. Promovirati projekt znači uvjeriti upravu, investitore ili korisnike da su ispunjeni svi uvjeti projekta.
Instrukcije
Korak 1
Kao rezultat projekta rađa se novi, jedinstveni proizvod ili usluga. Možete uvjeriti u potrebu za pojavom konačnog rezultata pružajući očitu korist u novčanom smislu. Dostavite upravi ili investitoru konačni iznos dobiti koji planirate kao rezultat provedbe projekta. Iznos treba biti što precizniji i zasnovan na stvarnim istraživačkim podacima.
Korak 2
Bilo koji projekt ima vremenski okvir, tj. početak i kraj. Uvjeriti rukovodstvo da su sve projektne aktivnosti vremenski raspoložive i izvedive u tom roku. Da biste to učinili, koristite vizuelna pomagala: nacrtajte faze projekta u obliku grafikona. Uprava mora znati vrijeme provedbe projekta kako bi bila sigurna da do trenutka stvaranja nova usluga ili proizvod neće izgubiti svoju važnost.
Korak 3
Uvjerite rukovodstvo da su aktivnosti upravljive i da je rizik od vanjskih utjecaja u procesu stvaranja novog proizvoda minimalan. Da biste to učinili, nacrtajte raspored izrade projekta i definirajte točke prekida na njemu. Oni su neophodni kako bi se dobiveni rezultat uporedio s planiranim. Tokom projekta mogu se pojaviti dodatni zadaci; potrebno je predvidjeti moguće prilagođavanje akcionog plana.
Korak 4
Pošaljite procjenu troškova za projekat. Trebao bi biti uporediv sa konačnim rezultatom i uklopiti se u budžet planiran za provedbu projekta. Ako se prekorači ograničenje troškova, vaš projekt može biti odbijen kao neisplativa investicija.
Korak 5
Odredite ko će upravljati projektom i ko će ga izvršiti. Jasna raspodjela uloga omogućit će organiziranje provedbe i poštivanje prvobitno planiranog cilja. Ako projekt ispunjava sve zahtjeve, bit će prihvaćen i proveden.
