Zašto je dvoje zaposlenika u uredu isto vrijeme, niti jednoga ne zbunjuju strane stvari, ali uspijeva obaviti drugačiju količinu posla? Jer jedan od njih raspršuje njihovu pažnju, dok je drugi uspio strukturirati tijek rada. Kompetentno planiranje radnog vremena jedan je od ključeva uspješnog i efikasnog radnog dana.
Instrukcije
Korak 1
Oblikujte blokove rada u kojima ćete izvoditi slične zadatke. Kao što znate, posao je teško započeti. Nevoljko sjedajući za prvi zadatak, uključite se i stvari idu mnogo brže. Stoga stavite projekte i zadatke u mape i počnite raditi slične. Za prijem posjetitelja ili zaposlenika, ako ste vi šef, također je bolje odvojiti svoje radno vrijeme kako vas ne bi neprestano odvlačili od rada s papirima.
Korak 2
Ako ima puno posla i zahtijeva vašu punu pažnju, dopustite sebi da dogovorite radno vrijeme. Prenesite telefon kolegama ili sekretaru, a posjetitelje pošaljite zamjeniku. Ne ustručavajte se zatvoriti u svoj ured od svih i u potpunosti krenuti u hitan projekt.
Korak 3
Često je trajanje projekta izravno povezano s vremenom dodijeljenim za njega. Ako vam šefovi ne žure da dovršite zadatak, možete samostalno regulirati vremenski okvir u kojem projekt mora biti dovršen. Stoga će vaš posao ići puno brže nego ako radite polako iz dana u dan.
Korak 4
Pravilno odredite prioritete. Postoje stvari koje treba hitno učiniti, postoje one koje mogu pričekati. Postoje i stvari koje uopće ne moraju biti učinjene, kao i stvari koje se mogu prenijeti na podređene. Da biste organizirali efikasan rad, preporučljivo je jutro započeti sa onim zadacima kojima je dodijeljen prioritet broj jedan. Međutim, ako ste radoholičar, obavezno u svoj plan uvrstite hranu i spavanje.
Korak 5
Ljudima je lako raditi kad odmah vide rezultat svojih aktivnosti. Dakle, osoba koja cijepa drva može vidjeti kako se drvna gomila smanjuje i kako se povećavaju njene rezerve za zimu. Radeći na velikom projektu, lako možete izgubiti zanimanje za njega, jer se rezultat predviđa tek u dalekoj budućnosti. Stoga, posvetite par sati svog radnog vremena takvom projektu, a zatim prijeđite na provođenje malih projekata koji će vam donijeti rezultate upravo sada.
