Da bi smanjio radno vrijeme zaposlenih u kompaniji, šef strukturne jedinice treba napisati uslužnu (memo) bilješku upućenu direktoru preduzeća, šef organizacije treba izdati odgovarajuću naredbu, a službenici osoblja treba da o tome zaposleni u pisanoj formi.
Neophodno je
- - dokumenti zaposlenih;
- - Zakon o radu Ruske Federacije;
- - dokumenti organizacije;
- - pečat kompanije;
- - obrasci relevantnih dokumenata;
- - olovka.
Instrukcije
Korak 1
Šef strukturne jedinice mora napisati dopis prvom licu kompanije, u kojem će navesti razlog za njegovu pripremu. Ovo može biti promjena u tehnološkim ili organizacijskim uvjetima rada. U bilješku mora unijeti prezimena, imena, patronimike zaposlenih koji bi trebali smanjiti trajanje radnog vremena i položaja. Šef strukturne jedinice treba da stavi lični potpis i datum pisanja memoranduma. Direktor mora razmotriti ovaj dokument i, ako se slaže, staviti rezoluciju s datumom i potpisom.
Korak 2
Sastaviti nalog u čijem čelu se upiše naziv preduzeća u skladu sa osnivačkim dokumentima ili prezime, ime i prezime, pojedinac u skladu sa ličnim dokumentom, ako je organizacioni i pravni oblik organizacije je individualni preduzetnik. Napiši velikim slovima naziv dokumenta, nalogu dodaj broj i datum izdavanja. Navedite temu dokumenta, koja u ovom slučaju odgovara smanjenju radnog vremena. Zapišite razlog za sastavljanje naloga, koji u ovom slučaju odgovara promjeni tehnoloških ili organizacionih uslova rada. Zapišite zašto se smanjuje radno vrijeme, u ovom slučaju to je izbjegavanje smanjenja posla.
Korak 3
U administrativnom dijelu naloga navedite naziv strukturne jedinice čiji zaposlenici imaju smanjeno radno vrijeme. Unesite prezimena, imena, patronimike zaposlenih, njihova radna mjesta u skladu sa tablicom osoblja. Zapišite prethodno radno vrijeme radnika, naznačite očekivani način rada. Odgovornost obavještavanja stručnjaka o smanjenju radnog vremena prenesite na odjel osoblja.
Korak 4
Narudžbu ovjerite pečatom preduzeća i potpisom direktora organizacije. Provjerite dokumente zaposlenih protiv potpisa.
Korak 5
Sastaviti obavještenja za svakog zaposlenog u strukturnoj jedinici u kojoj treba smanjiti trajanje radnog vremena, u dva primjerka. Ovi dokumenti trebaju se predati zaposlenima dva mjeseca prije stvarnog datuma na koji stupa na snagu naredba o smanjenju radnog vremena. Stavljanjem ličnog potpisa na obavijesti, stručnjaci time izražavaju svoj pristanak na ovo smanjenje radnog dana. U skladu sa Zakonom o radu Ruske Federacije, smanjenje radnog vremena trebalo bi uvesti za najviše šest mjeseci.
