Postoji direktna veza između efikasnosti rada osobe i toga koliko joj je ugodno. Posebna disciplina - ergonomija - između ostalog razmatra način organizacije radnog mjesta.
Postoje smjernice za veličinu radnog prostora, osvjetljenje, nivo buke i druge uvjete kako bi radni prostor bio što ugodniji. Stručnjaci za Feng Shui također su dali svoj doprinos, njihovi savjeti o tome kakva bi soba trebala biti za rad nisu potkrijepljeni sa stanovišta službene nauke, već su vrlo učinkoviti. Nažalost, u Zakonu o radu ne postoji član prema kojem je poslodavac dužan zaposleniku osigurati radno mjesto, uzimajući u obzir pravila ergonomije ili feng shuija. Ali, budući da se uspjeh rada odražava na zaradu, zaposlenik se sam ne miješa u brigu o svojoj udobnosti. Evo nekoliko jednostavnih smjernica koje možete slijediti kako biste radno mjesto uredskog radnika učinili praktičnijim i produktivnijim.
- uklonite sa radne površine sve što nije vezano za posao. Medvjedići, cvijeće i šarene naljepnice pripadaju kući, a ne na poslu. Ako želite ukrasiti svoje radno mjesto, bolje je odabrati radne alate atraktivnog dizajna. Strani predmeti će vam odvratiti pažnju. Izuzetak za svijetle ljepljive bilješke koje se mogu koristiti za snimanje podsjetnika. Ovo je prikladnije od bilježnice, gdje možete preskočiti željeni unos;
- postolje za monitor treba biti odgovarajuće visine, tipkovnica se nalazi udobno za ruke, monitor se nalazi na prikladnoj udaljenosti za oči, stolica - s udobnim naslonom koji omogućava da se leđa ne naprežu, s mogućnošću podesite visinu sjedala i nagib naslona;
- obratite posebnu pažnju na osvjetljenje. Prigušeno, difuzno svjetlo je idealno. Ako je sto blizu prozora, zasjat će jarko sunce, bilo u očima ili na monitoru, što otežava rad. U ovom slučaju pomoći će rolete ili zavjese za zamračivanje;
- neka bude mala kartonska kutija pored radnog stola. Olovke, bilješke i nacrti koji su prestali pisati tamo se šalju i sortiraju na kraju dana;
- sav materijal za rad i dokumente držite pri ruci kako biste ih mogli doći bez ustajanja. Ali ne trebate ih držati uredno na gomilama tema, ako je kreativni poremećaj bliži - trebat će više napora da biste održali idealan poredak nego da biste pronašli ono što vam treba u papirima raširenim bez ikakvog sistema. No, dokumente i zapise o završenim projektima preporučuje se ukloniti sa radne površine na mjesto koje je za njih određeno;
- radna površina ne bi trebala stajati u propuhu. Prostor je potrebno provjetravati nekoliko puta dnevno, ali nije poželjno da ga ne ostavite za ovo vrijeme i ne boli vas u leđima;
- prije odlaska od kuće trebate urediti radnu površinu, baciti smeće i obrisati sve površine antibakterijskim maramicama. Bolje je započeti jutro u čistoj sobi.
Svi ovi savjeti kako organizirati svoje radno mjesto vrlo su jednostavni. Lako ih je pratiti, koristit će proizvodnom procesu, učiniti da se zaposlenik osjeća dobro i održati ih produktivnim.
