Zaključenje transakcije može se potvrditi usmenim sporazumom strana. Kao i u prošlom stoljeću, kada je riječ trgovac bila jača od bilo kakve pisane obveze. Sada je najčešći pisani oblik, jer samo dokumenti danas imaju stvarnu vrijednost i sud ih prihvaća za postupak u slučaju sporova. Ali situacije nisu rijetke kada kupac zahtijeva ispunjenje obveza pod obećanjem plaćanja. I ovdje izvođač mora zaštititi svoje interese i zahtijevati dokumentarnu potvrdu namjere, odnosno zaključivanje ugovora.
Instrukcije
Korak 1
Za početak pripremite tekst sporazuma koji će, prema pravilima za obradu poslovnih papira, naznačiti: - broj sporazuma, datum i mesto njegove pripreme;
- detalje o stranama (kupcu i izvođaču) u cijelosti;
- osobe ovlaštene za potpisivanje sporazuma (predstavnici strana);
- spisak radova ili usluga, njihov obim i trošak (u okviru transakcije);
- uslovi za pružanje usluga ili obavljanje posla;
- postupak poravnanja;
- odgovornosti svake od strana da osiguraju provedbu sporazuma;
- odgovornost strana;
- postupak za rješavanje kontroverznih situacija.
Korak 2
Obratite se kupcu s prijedlogom da proučite verziju sporazuma koju ste pripremili, u kojoj su jasno navedeni svi uslovi sporazuma, što vam omogućava da zaštitite interese svake od strana. Dajte mu ugovor na pregled. Vaš partner će ga možda htjeti izmijeniti. Nakon dogovora o svim klauzulama ugovora sa kupcem, ispravite tekst tako da uslovi transakcije budu pogodni za svaku od strana.
Korak 3
Potpišite ugovor s menadžerom ili osobom ovlaštenom za potpisivanje ovog dokumenta u vašoj organizaciji. Stavite pečat svog posla. Registrirajte ugovor kao odlazni dokument. Ne zaboravite da ugovor mora biti sastavljen u dva primjerka. Pošaljite ih svom kupcu na potpis. Nakon potpisivanja, jedan primjerak ostaje kod kupca, a drugi kod izvođača.
