Postojanje radnog odnosa u pravilu se potvrđuje formalnim ugovorom o radu i odgovarajućim upisom u radnu knjižicu, a datum početka rada podudara se s datumom potpisivanja ugovora o radu. Ali mogu se pojaviti situacije kada zaposlenik treba započeti posao na mjestu udaljenom od uprave i kadrovskog odjela preduzeća, a registracija zaposlenja se odgađa na neko vrijeme.
Zakon o radu Ruske Federacije sadrži koncept "stvarnog prijema na posao". Znači da se čak i ako ne postoji pisani ugovor o radu, ali je zaposlenik ipak počeo raditi u ime poslodavca, smatra se da je radni odnos nastao.
Istovremeno, zakon ne utvrđuje postupak za formalizovanje stvarnog prijema zaposlenika na rad. Zapravo, stvarni prijem može se potvrditi memorandumom ili izvještajem neposrednog rukovodioca zaposlenog (na primjer, predradnika) ili šefa kadrovskog odjela, sastavljenog u ime direktora preduzeća.
Pored toga, može se izdati naredba u bilo kojem obliku o stvarnom prijemu. Ova naredba mora navesti: datum od kada je zaposleniku dozvoljeno da radi, razlog zbog kojeg je potrebno ići na posao. Zaposleni bi trebao biti upoznat sa takvom naredbom protiv potpisa.
Nakon donošenja odluke o stvarnom prijemu zaposlenika na rad bez sastavljanja pismenog ugovora o radu, poslodavac se mora pobrinuti da je zaposlenik podvrgnut liječničkom pregledu u slučajevima propisanim zakonom, predočio je svu potrebnu dokumentaciju i prošli uvodni brifing o zaštiti rada.
Zaposleni može raditi bez potpisivanja pismenog ugovora o radu samo tri dana od trenutka stvarnog prijema na posao, nakon čega se mora sastaviti ugovor. Istovremeno, sam ugovor datira od dana njegovog potpisivanja, ovdje je u njemu naznačen datum početka rada u skladu sa datumom datuma stvarnog izlaska na posao.
Neizvršenje pismenog ugovora o radu nakon tri dana predstavlja kršenje zakona o radu, za šta je odgovornost predviđena čl. 5.27 Upravnog zakona Ruske Federacije.
