Ugovor o zastupanju zaključuje se u jednostavnom pisanom obliku, mora sadržavati određene pravne i druge radnje koje agent poduzima. Uprkos nepostojanju drugih uslova koji su obavezni za uključivanje u sporazum, preporučuje se da se posebno utvrde neke odredbe prilikom sastavljanja sporazuma o zastupanju.
Između nalogodavca i agenta zaključuje se ugovor o zastupanju, a drugi se obavezuje da će izvršiti određene pravne i druge radnje u ime i na račun prvog (ili u svoje ime i na račun nalogodavca). Ugovor je sastavljen u jednostavnom pisanom obliku, ne zahtijeva državnu registraciju.
U tom slučaju, kao preduvjet, trebali biste navesti određenu vrstu radnje ili barem opseg aktivnosti u kojima će agent obavljati pravne i druge radnje. Ne moraju se navesti određene radnje u ugovoru, najčešće to nije moguće učiniti, stoga važeći zakoni i sudska praksa smatraju dovoljnim da se naznače opšta ovlašćenja zastupnika.
Koji se uslovi preporučuju da budu uključeni u ugovor o zastupanju?
Preporučuje se da se u ugovor o zastupanju uvrsti uvjet o tome kako agent djeluje. Ako on vrši uslovne radnje u ime i na račun nalogodavca, tada bi trebalo navesti ovaj uslov. Trajanje ugovora o zastupanju i iznos naknade zastupniku nisu obavezni uslovi; u njihovom odsustvu ugovor se smatra sklopljenim na neodređeno vrijeme, a iznos naknade utvrđuje se po prosječnim cijenama za slične radove i usluge.
Ipak, slaganjem ovih uslova izbjeći će se nepotrebni problemi i nesporazumi. Pored toga, preporučuje se da se ugovorom utvrde uslovi, postupak plaćanja agencijske provizije, rokovi i postupak podnošenja agencijskog izvještaja o radnjama izvršenim prema ugovoru.
Koja ograničenja za agenta mogu biti uključena u ugovor?
Agencijski ugovori se često zaključuju u svrhu distribucije bilo kojih proizvoda ili usluga. Zbog toga zakon omogućava da se u ugovor uvrsti ograničenje za agenta, kojem može biti zabranjeno zaključivanje sličnih ugovora sa drugim nalogodavcima na istoj teritoriji ili na lokalitetu koji se delimično poklapa s njim tokom trajanja ovog sporazuma. Pored toga, neki direktori nerado dopuštaju agentima da sklapaju ugovore o pod-agencijama, uprkos zadržavanju odgovornosti agenta.
U nedostatku posebnih uslova, pravo privlačenja podvodnika ostaje, stoga bi ovo ograničenje trebalo posebno uključiti u sporazum. Osnove za raskid agencijskog sporazuma utvrđene su građanskim zakonom, međutim, sam sporazum može predvidjeti slučajeve jednostranog odbijanja njegovog izvršenja.
