Organizovanje rada tehničkog odjela, strukturne jedinice vašeg preduzeća, trebalo bi da uzme u obzir interne i eksterne faktore koji utiču na efikasnost njegovih aktivnosti. Ako uspijete uzeti u obzir i predvidjeti sve ove čimbenike, možete osigurati visok kvalitet proizvoda koje proizvodi odjel i povećati produktivnost svojih zaposlenika.
Instrukcije
Korak 1
Razmotrite mjesto odjela u ukupnoj strukturi preduzeća, odredite njegov odnos s drugim strukturnim odjelima, kako horizontalnim, tako i upravljačkim - vertikalnim. Osigurajte da tehnički odjel dobije potrebne alate, materijale, sirovine i komponente za svoj rad kako je planirano, kao i pravovremeno prihvaćanje svojih proizvoda i izvještavanje.
Korak 2
Razviti propis o odjelu u kojem ćete opisati njegove funkcije i zadatke, svrhu, ciljeve, prava, odgovornosti i regulatornu osnovu za njegove aktivnosti. Pripremite opise poslova za svako radno mjesto i dostavite mu druge metodološke i nastavne materijale koje će zaposlenik morati slijediti tokom svojih aktivnosti. Utvrdite ličnu odgovornost svakog zaposlenog u odjelu za pravilno izvršavanje zadataka koji su mu dodijeljeni i jednokratne zadatke šefa odjela. Utvrditi stupanj i redoslijed hijerarhijskog izvještavanja o pozicijama.
Korak 3
Specifičnost tehničkog odjela pretpostavlja prisutnost prilično strogih zahtjeva za obrazovanjem i iskustvom njegovog šefa. Izradite izjavu šefa odjela ili uključite ove zahtjeve u izjavu odjela. Navedite kriterijume koje mora zadovoljiti osoba koja se prijavljuje za ovo radno mjesto.
Korak 4
Osigurati odjelu potrebna materijalna sredstva, opremu i osoblje potrebno za njegovo uspješno funkcioniranje i ispunjavanje dodijeljenih zadataka. Ako problem s osobljem nije riješen, naložite kadrovskoj službi da odabere osoblje sa potrebnim kvalifikacijama. Organizovati obuku i sertifikaciju zaposlenih u jedinici.
Korak 5
Pregledajte sistem nagrađivanja, prilagodite ga da poveća motivaciju zaposlenih. Za to koristite druge metode - uključite ih u rješavanje proizvodnih pitanja, stimulirajte uvođenje novih tehnologija, prijedloge za racionalizaciju rada.
Korak 6
Obavezno osigurajte da tehnički odjel ima sve potrebne priručnike i periodiku za svoj rad. Pružanje zaposlenicima mogućnosti pristupa Internetu preduslov je za produktivan rad savremenih tehničkih stručnjaka.
