Ponekad postoje situacije kada otpušteni stručnjak ne odnese radnu knjižicu sa radnog mjesta. U ovom slučaju, poslodavac ima pravo poslati ovaj dokument poštom, ali za to je potreban pristanak zaposlenika. Ako zaposlenik ne odgovori na zahtjeve kompanije, glavni dokument o radnoj aktivnosti unosi se u osobni dosije stručnjaka i čuva u preduzeću.
Potrebno
- - obrazac obavještenja;
- - koverta;
- - dokumenti zaposlenog, uključujući radnu knjižicu.
Instrukcije
Korak 1
Napišite zaposleniku obaveštenje o potrebi da mu nabave radnu knjižicu. Navedite u dokumentu zahtjev da se zaposlenik lično pojavi kao glavni dokument o radnoj aktivnosti. Drugi izlaz iz situacije je zapisivanje primitka radne knjižice poštom. Na kovertu napišite adresu registracije zaposlenog ili adresu njegovog prebivališta koju je naznačio prilikom prijavljivanja za posao. Proslijedite potvrdu o prijemu, koja je baza dokaza da je specijalista primio obavijest.
Korak 2
Sačekajte odgovor od zaposlenika. Ako se to ne dogodi u roku od mjesec dana, pošaljite drugo slično obavještenje. Kada primite odgovor od zaposlenika, pošaljite radnu knjižicu poštom. Ali prije toga, obavezno napravite popis dokumenata koji će biti uključeni u pismo. Tipično se takvo pismo procjenjuje. Navedite troškove njegove procjene. Na kovertu napišite adresu zaposlenika, pošaljite pismo. Zamolite poštara da vas obavijesti o predaji stručnjaku.
Korak 3
Ako specijalista odbije osobno ili poštom dobiti radnu knjižicu, sastavite akt. U njega upišite lične podatke zaposlenog, njegovu poziciju na kojoj je radio. Navedite činjenicu odbijanja primanja glavnog dokumenta koji potvrđuje radnu aktivnost. Napominjemo da se zbog kašnjenja u izdavanju radne knjižice poslodavac suočava sa administrativnom odgovornošću u obliku novčane kazne. Stoga se zaštitite od mogućih radnih sporova, troškova. U akt upišite podatke dva ili tri svedoka odbijanja zaposlenika, upoznajte ih sa dokumentom protiv prijema.
Korak 4
Prijavite radnu knjižicu, akt odbijanja da je primite u osobni dosije stručnjaka. Držite svoju evidenciju o radu u ovom obliku dvije godine. Ako zaposlenik dođe po dokument, izdajte radnu knjižicu na zahtjev. Ako bliski srodnici zaposlenika imaju punomoć, dajte im dokument na potvrdu. Ako se zaposlenik i dalje ne pojavi da preuzme knjigu, pošaljite je u arhivu, gdje morate 50 godina čuvati dokumente stroge odgovornosti.
