Radna knjižica je jedini dokument koji evidentira podatke o radnom iskustvu i radnoj aktivnosti zaposlenog. Stoga, u slučaju gubitka ili gubitka radne knjižice, mora se poduzeti niz radnji kako bi se ona obnovila.
Osoba koja je izgubila radnu knjižicu ima dvije mogućnosti za dobivanje nove. Prva opcija je kontaktirati prethodnog poslodavca sa zahtjevom da mu izda duplikat umjesto izgubljenog. Prema članu 31. "Pravila za održavanje i čuvanje radnih knjiga, izradu obrazaca radnih knjiga i osiguravanje poslodavaca", koja su odobrena dekretom Vlade Ruske Federacije od 16.04.2003, poslodavac je dužan izdati dokument bivšem zaposlenom u roku od 15 dana od dana podnošenja prijave. Poslodavac upisuje u duplikatu u ukupnom iznosu, ne navodeći gdje, s kojim poslodavcem, u kojem vremenskom periodu i na kojem položaju je radio vlasnik radne knjižice. Ako je bivši poslodavac udaljen od zaposlenika, biće lakše zatražiti duplikat radne knjižice kada se prijavljujete za novo mjesto rada. U tom slučaju, prilikom sastavljanja dokumenta u kadrovskom odjelu, bit će potrebno dostaviti potvrde sa prošlih poslova, kojima se potvrđuje radni staž. Dokazi će biti i ugovori o radu, izvodi iz naloga za imenovanje na posao, lični računi, knjižice, platni spisak i druge potvrde o radnoj aktivnosti. Podaci o radnom iskustvu u preduzeću koje je likvidirano traže se u arhivi. Ako je nemoguće dobiti dokumente koji potvrđuju radno iskustvo, osoba ima pravo da zatraži potrebne informacije u odjeljenju Penzijskog fonda Ruske Federacije, gdje podaci o pojedinačnom (personifikovanom) računovodstvu sadrže podatke o tome gdje, kada i koliko je građanin radio. Prilikom prikupljanja dokaza da je zaposlenik zaposlen u određenom preduzeću uzimaju se u obzir i svjedočenja kolega na poslu ili neposrednih nadzornika. To posebno utiče na pozitivnu odluku sudije prilikom potvrđivanja radnog staža na sudu.
