Opis posla za određenog zaposlenika ne spada u kategoriju obaveznih dokumenata čije je prisustvo predviđeno važećim zakonodavstvom. Istovremeno, regulacija pravnog statusa zaposlenika, njegovih prava, dužnosti i odgovornosti u opisu posla omogućava poslodavcu da istakne opseg proizvodnih pitanja kojima se određena osoba bavi, poboljša radnu disciplinu i formalizuje zahtjeve za osoblje.
Instrukcije
Korak 1
Izrađujemo "zaglavlje" opisa posla:
- u gornjem lijevom dijelu lista naznačujemo puna imena organizacije i položaja u vezi s kojim je izrađena instrukcija;
- u gornjoj desnoj strani lista naznačujemo podatke o tome koji je službenik odobrio ovo uputstvo, navodeći njegovo prezime i inicijale, a takođe stavljamo pečat organizacije (po pravilu opis posla odobrava šef organizacija).
Korak 2
Razvijamo poglavlje 1. Opšte odredbe čiji je sadržaj sljedeći:
- dodjeljivanje određenog položaja rukovodstvu, uslužnom ili drugom osoblju;
- zahtjev za minimalnim obrazovnim nivoom i radnim iskustvom, neophodnim za zauzimanje ovog položaja;
- naznaka osobe koja imenuje i razrješava zaposlenog angažovanog na ovom radnom mjestu;
- informacije o tome ko je direktno podređen zaposlenom angažovanom na ovom radnom mestu;
- spisak glavnih područja u koja zaposleni treba da razumije.
Korak 3
Razvijamo poglavlje 2. Poslovne odgovornosti čiji sadržaj u potpunosti ovisi o potrebama za koje je zaposlenik potreban u datoj organizaciji.
Korak 4
Razvijamo poglavlje 3. Prava čiji se sadržaj obično odnosi na sljedeće:
- primaju informacije potrebne za obavljanje svojih aktivnosti;
- podnose šefu na razmatranje prijedloge o svojim aktivnostima;
- zahtijevaju od administracije organizacije da pomaže u izvršavanju njihovih službenih dužnosti;
- druga prava predviđena Zakonom o radu Ruske Federacije, lokalnim propisima, kolektivnim ugovorom, ugovorom o radu.
Korak 5
Razvijamo poglavlje 4. Odgovornost, u kojem naznačujemo da je zaposlenik odgovoran za neispunjavanje svojih dužnosti, za prekršaje počinjene tokom perioda njegovih aktivnosti i za nanošenje materijalne štete.
Korak 6
Na kraju dokumenta naznačujemo da sam „Pročitao opis posla“, a zatim ga zaposlenik potpisuje sa naznakom dešifriranja i datumima.
