Poslovni odnos između zaposlenika i administracije (ili između zaposlenih u različitim strukturnim odjelima) preduzeća, nakon određenog vremena nakon njegovog stvaranja, teži formalizaciji, što se, između ostalog, odražava u potrebi za internom prepiskom. Jedan od glavnih dokumenata stvorenih tokom takve prepiske je dopis.
Instrukcije
Korak 1
Uvodni dio.
U gornjem desnom uglu označavamo položaj i puno ime osobe kojoj se dopis i podaci o zaposlenom koji ga je poslao.
Zatim u sredini masnim slovima napišite „Memo“.
Korak 2
Glavni dio.
Opisujemo suštinu određenog problema koji se javio zaposleniku koji je poslao dopis ili izvještavamo o procesu izvršavanja prethodno dodijeljenog zadatka. Jedna od najčešćih fraza koja započinje glavni tekst dopisa je "Ovim vas obavještavam da …" ista o nemogućnosti izvršenja zadatka u određeno vrijeme, itd.).
Korak 3
Završni dio.
Molimo vas da donesete određenu odluku (na primjer, koristeći sljedeću frazu: „na osnovu rezultata razmatranja, molim vas da obavijestite o potrebi daljnjih pregovora ili usvajanja određene odluke“), stavite položaj, naznačite puno ime i potpisujte dopis.
