Prema Zakonu o radu Ruske Federacije, glavni dokument koji uređuje odnos između poslodavca i zaposlenika je ugovor o radu. Zakon ne spominje takav dokument kao opis posla, ali spada u broj lokalnih propisa poslodavca navedenih u dijelu 2. čl. 21. Zakona o radu Ruske Federacije, što znači da zaposleni takođe mora ispuniti obaveze sadržane u njemu.
Šta opis posla sadrži
U skladu sa pismom Rostruda br. 3042-6-0 od 08.09.2007., Opis posla je dokument uz pomoć kojeg se uređuju radni odnosi između poslodavca i zaposlenog. Sadrži potpun opis radne funkcije zaposlenika, ograničenja njegove odgovornosti, kao i one kvalifikacione uslove koji se odnose na ovu poziciju. Ova se uputa razvija na osnovu referentnih knjiga kvalifikacija i kvalifikacionih karakteristika sadržanih u njima.
Opis posla vam omogućava da utvrdite je li kandidat pogodan za datu poziciju. Kada se vrši certifikacija, to je dokument kojim se utvrđuje da li zaposlenik koji već radi na toj funkciji odgovara svojim radnim zadacima. Upute napisane za istu poziciju, ali različitih izvođača, omogućavaju vam da među njima podijelite isti stepen odgovornosti i rada koji zahtijeva iste kvalifikacije.
Kako pravilno sastaviti opis posla
Stavljajući svoj potpis na ugovor o radu, zaposlenik se obavezuje da će ispunjavati i opće radne dužnosti i one svojstvene određenom radnom mjestu. No, kako ne bi "natrpao" tekst ugovora o radu njihovim popisom, poželjno je da poslodavac izradi opise poslova, koji su među lokalnim propisima, zajedno s raznim odredbama, uputama i pravilima koje zaposlenik mora upoznati sa sobom prije nego što je počeo obavljati svoje dužnosti. U ovom slučaju, tekst ugovora o radu treba da ukazuje da je obavljanje poslova ovog zaposlenika regulisano opisom posla.
Da bi opis posla bio ne samo papir, neobvezujući, imao pravnu snagu i menadžer imao pravo zahtijevati njegovo poštivanje, mora se odobriti zasebnom naredbom. Po stupanju na dužnost, zaposlenik se mora upoznati s potpisom potpisom na sve tri njegove kopije. Zatim se prva kopija prenosi na odjel za ljudske resurse na čuvanje, druga menadžeru, a treća ostaje zaposleniku.
Usklađenost sa opisom posla
Zahtjeve i norme navedene u opisu posla mora poštivati ne samo zaposlenik, već i poslodavac. Utvrđivanjem liste odgovornosti, omogućava vam da rad koji prelazi njihov opseg protumačite kao dodatni, koji zahtijeva doplatu. Na osnovu ovog dokumenta, zaposleni ima pravo na dodatnu naknadu u slučaju kombiniranja radnih mjesta, izvršavanja dužnosti privremeno odsutnog kolege, povećanja područja pružanja usluge itd.