Službenici odgovorni za sastavljanje ugovora trebali bi obratiti pažnju na specifičnosti upotrebe faksimilnih potpisa. Zanemarivanje zakonskih zahtjeva u ovoj oblasti može dovesti do pravnih troškova i velikih finansijskih gubitaka.
Šta je faksimilni potpis
Faksimil je pečat koji vjerno reproducira ručni potpis osobe. Obično služi za potvrđivanje autoriteta službenog lica. Građansko zakonodavstvo Rusije takvu umjetnu reprodukciju potpisa prepoznaje kao potpuni analog rukom potpisanog potpisa. Međutim, tačno značenje izraza „faksimil“nije precizirano u zakonu.
Faksimil potpis se može koristiti za izvršavanje pojedinačnih dokumenata - zajedno sa rukom potpisanim potpisom. U nekim slučajevima je upotreba faksimila izričito propisana zakonom. Ali broj takvih situacija je mali. Stoga se u praksi često postavlja pitanje: kada je dozvoljena upotreba ove vrste ovjeravajućeg potpisa i u kojim slučajevima je bolje suzdržati se od korištenja faksa?
Pravna snaga faksimilnog potpisa
Kao opće pravilo, službenik ima pravo koristiti faksimil potpis ako je to izravno predviđeno zakonom ili posebnim sporazumom strana u transakciji. Ali ako govorimo o registraciji poreznih ili računovodstvenih dokumenata, potrebni su „živi“potpisi ovlaštenih osoba.
Evo primjera. Rusko porezno zakonodavstvo ne predviđa upotrebu računa koji su zapečaćeni faksimil potpisom. To se smatra kršenjem utvrđenog postupka za obradu takvih dokumenata. Faktura potpisana faksimilom ne može biti osnova za prihvatanje iznosa poreza za odbitak.
Građanske transakcije su druga stvar. Kada ih izrađujete, možete koristiti jednu od vrsta kopija potpisa. Ali to mora biti predviđeno zakonom ili zapisano u dogovoru strana.
Sama procedura upotrebe faksimila u zakonu nije precizirana. Iz tog razloga, sporazum koji su sklopile stranke osnova je na kojoj se postiže sporazum o pravu na upotrebu faksimila prilikom zaključivanja sporazuma.
Ugovor o postupku korištenja kopije potpisa može se sastaviti u posebnom dokumentu. Takođe je dozvoljeno uključiti takav uslov u tekst glavnog ugovornog dokumenta. Da bi faksimil potpis bio pravno obavezujući, potrebno je navesti dokumente za koje stranke smatraju da ih je moguće potpisati faksimilima. Sud će prihvatiti ugovore na ovaj način potvrđene kao pisani dokaz.
Moguća je varijanta kada mogućnost korištenja faksimila nije navedena u glavnom sporazumu, ali kompanija je sastavila dodatni sporazum uz ovaj dokument i ovjerila ga kopijom potpisa. Sud u ovom slučaju može presuditi o nepoštivanju pismenog oblika dopunskog sporazuma. Neće se smatrati zatvorenikom.
