Faksimil je potpis koji se ne stavlja vlastitom rukom, već uz pomoć posebnog pečata. Sa stanovišta zakona, on se može koristiti, ali ne uvijek.
Zakon propisuje mogućnost korištenja faksimila kao kopije potpisa. Nema toliko slučajeva, oni su regulirani Građanskim zakonikom Ruske Federacije. Sporazum o upotrebi faksimilnog potpisa mogu sklopiti obje strane u transakciji, uglavnom u civilnopravnim transakcijama. Istina, za to je potrebno potpisati dodatne papire koji će precizirati uvjet korištenja faksa. Naravno, takav dokument trebao bi imati "žive" potpise, a ne žigove s analogima. Također, mogućnost korištenja faksimila može biti navedena u glavnom ugovoru.
Kršenje zakona
Slažem se, ovo je vrlo povoljno. Šef možda nije uvijek na svom mjestu, a njegov potpis može lako staviti pouzdana osoba koja ima pristup pečatu. Ali u određenim slučajevima faksimil uopće nije dozvoljen. Ne samo da neće imati pravnu snagu, već će biti i u suprotnosti sa slovom zakona, pa će je stoga i kršiti. Ovo se odnosi na računovodstvene i porezne dokumente, drugim riječima, na sve papire koji se odnose na finansije. Uključuju dokumente o plaćanju, punomoći koja pružaju finansijske implikacije. Tako, na primjer, računovodstveno zakonodavstvo navodi detalje potrebne prilikom popunjavanja dokumenta. Među njima je i registrovan rukom potpisan, što direktno sugerira nelegalnost upotrebe faksimila. U poreznom zakonodavstvu, upotreba faksimila takođe nije posebno navedena. Porezne vlasti ne priznaju zakonitost i račune potpisane faksimilima. Ovaj dokument moraju potpisati šef organizacije i računovođa i samo "uživo". Dakle, ako zakon ili stranke nisu predvideli upotrebu faksimila, u slučaju parnice, dokument potpisan na ovaj način neće se smatrati legalnim. Jednostavno će se smatrati da ugovor nije zaključen.
Elektronski potpis
Jedini izuzetak kada se može primijeniti kopija potpisa je poreska prijava. Može se ovjeriti elektroničkim potpisom. Međutim, elektronički potpis je poseban analog "živog" potpisa. I u ovom slučaju, faksimil se ionako ne može koristiti.
