Fotografija radnog dana jedna je od metoda promatranja koja vam omogućava da na osnovu dobijenih podataka prepoznate procese koji se javljaju tokom radnog dana, izmjerite ih i optimizirate. To je takođe jedinstven i efikasan alat za upravljanje vremenom. Nije ga teško sastaviti, u tome vam može pomoći fotografija radnog dana.
Potrebno
Prazna karta "Fotografija radnog dana"
Instrukcije
Korak 1
Upoznajte se sa tokom rada i radnim mestom. Pripremite foto karticu za radni dan (list za posmatranje). Označite troškove istoimenog radnog vremena indeksima (kodovima) - to su pauze, održavanje radnog mjesta, osnovne i često ponavljane radnje itd. Zapišite opće informacije o radnom mjestu: o vremenu rada, o korištenoj opremi. Takođe je potrebno upozoriti osoblje na dijagnostiku koja se provodi. Ako će osoblje obavljati samoposmatranje, tada bi osnovne radnje trebalo formulirati tako da im zaposlenici ne izmišljaju duga imena koja otežavaju obradu.
Korak 2
Od samog početka smjene, kontinuirano promatrajte i dosljedno bilježite u obliku svaku vrstu aktivnosti, izvedene operacije, vrijeme provedeno u različitim zonama, bilo kakve pauze u radu. Zapažanja se bilježe u trenutno vrijeme, tj. u vrijeme početka akcije popunite kolonu "Naziv rada" (u ostalim listovima to se naziva "Element troškova radnog vremena"), u trenutku završetka akcije navedite trenutnu vrijeme. Vrijeme početka nove operacije se ne bilježi, jer pretpostavlja se da se poklapa s krajem prethodnog. Zastoji moraju biti popraćeni komentarima u koloni "Napomena" o razlozima zastoja: loša organizacija rada, neovlašteni izostanci s posla, ometanje zaposlenika, propusti u proizvodnji itd.
Korak 3
Analizirajte rezultate posmatranja. Prije svega popunite stupac "Trajanje" izračunavajući ga kao razliku između vremena početka i završetka akcije. Također popunite stupac "Šifra rada" (u drugim obrascima može postojati "Indeks troškova"), navodeći indekse istoimenih djela razvijenih u pripremnoj fazi. Zbrojite troškove istoimenih radova i popunite dio ispod tabele za posmatranje. Razviti preporuke na osnovu ciljeva fotografiranja radnog dana. Preporuke mogu biti usmjerene na uklanjanje gubitka radnog vremena, prilagođavanje standarda radnog dana itd.
