HR inspektor (menadžer ljudskih resursa) odnosi se na HR stručnjake. Odgovorno radi s dokumentima, što zahtijeva praktične vještine i besprijekorno poznavanje radnog zakonodavstva. Tokom proteklih decenija došlo je do jasnog razgraničenja funkcija inspektora kadrovskog odjela i drugih stručnjaka kadrovske službe.
Glavna odgovornost HR inspektora je rad s dokumentima. Bilo je vrijeme kada je bio uključen u papirologiju, kancelarijske poslove, intervjuiran za zapošljavanje, obavljao funkcije nadzornog tijela za zaštitu rada, u preduzeću je rješavao upravljačka pitanja sa šefovima odjeljenja.
Kada je došlo do podjele uloga među svim zaposlenicima kadrovske službe, dužnosti, prava i odgovornosti koje HR inspektor snosi bili su navedeni u opisu posla.
Temeljit pristup papirologiji i provjera ispravnosti njihovog popunjavanja ono je što iskusnog HR stručnjaka razlikuje.
Tri "kita" osoblja rade
Znanje da HR inspektor jednostavno ne može bez:
1. Zakon o radu i njegove najnovije izmjene i dopune.
2. Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjiga, izradu obrazaca radnih knjiga i osiguravanje poslodavaca.
3. Program "1C: Plaće i ljudski resursi" (vladine agencije rade na platformi "1C: Plaće i ljudski resursi").
U skladu s tim, ova tri parametra moraju biti savršeno poznata.
Šta bi inspektor za ljudske resurse trebao biti u stanju učiniti?
1. Formirajte lične dosijee za svakog zaposlenog.
2. Izdavanje naloga za prijem, premeštaj, otpuštanje.
3. Popunite, vodite evidenciju i čuvajte radne knjižice u skladu sa radnim zakonodavstvom.
4. Vodite evidenciju o pružanju redovnog odmora u preduzeću.
5. Pratite poštivanje rasporeda odmora.
6. Izdavanje naloga za pružanje neplaćenog odsustva.
7. Pripremiti izvještaje o kvantitativnom i kvalitativnom sastavu zaposlenih.
8. Pripremite sve potrebne dokumente za registraciju zaposlenih u penziju.
9. Unesite svakodnevne ažurne podatke u vremenski list.
10. Popunite potvrde o bolovanju.
11. Analizirajte razloge za otpuštanje zaposlenih.
12. Pripremite dokumente za arhiviranje u arhivu za čuvanje.
13. Vršiti kontrolu nad poštovanjem radne discipline u proizvodnji, itd. itd.
Lista je beskrajna. Sve ovisi o internim standardima kompanije i njenoj kadrovskoj politici.
Kvalitete koje mora imati inspektor za ljudske resurse
Specifičnosti rada inspektora kadrovskog odjela je pravilno izvršavanje dokumenata i njihovo pravilno čuvanje. Stoga, HR inspektor mora biti pažljiv, odgovoran i marljiv. Ali ovo nisu samo papirologije.
HR inspektor mora biti u stanju da poštuje formalnosti. Ali iza svakog rada ne biste trebali zaboraviti na zaposlenike.
Uvijek budite ugodni za komunikaciju sa svojim kolegama!
