Voditelj kancelarije, koji se naziva i sekretarom ili administratorom kancelarije, prilično je ozbiljna i odgovorna pozicija. Gotovo sav posao preduzeća počiva na njemu, iako velik dio onoga što on radi ostane neprimijećen.
Instrukcije
Korak 1
Menadžer kancelarije vrši menadžerske funkcije. Menadžer kancelarije dužan je planirati rad svih osoba koje rade u određenoj kompaniji i izgraditi organizacionu strukturu kancelarije. Ova kategorija odgovornosti takođe uključuje upravljanje osobljem nižeg ranga, organizaciju obuke zaposlenih, planiranje njihove karijere i kreiranje politike komunikacije sa kupcima.
Korak 2
Administrativna kategorija je sljedeća direktna odgovornost upravnika ureda. Uključuje organizaciju kancelarijskog rada i razvoj odnosa između strukturnih jedinica.
Korak 3
Ekonomska vlast uključuje kupovinu potrebnih mašina, opreme, komponenata, potrošnog materijala, kao i smjernice za ugradnju opreme i praćenje njenog rada.
Korak 4
Menadžer kancelarije ima nadzorne odgovornosti. Oni znače reviziju materijalnih dobara preduzeća, pravovremenu certifikaciju osoblja, organizaciju izvještavanja i provedbu ostalih kontrolnih materijala.
Korak 5
Odgovornosti za izvještavanje uključuju potpunu pripremu svih dokumentarnih izvještaja za više rukovodstvo. Dakle, uprava je svjesna poslova koji se odvijaju u poduzeću i uz pomoć toga može kontrolirati trenutnu situaciju.
Korak 6
Takođe se smatra da je glavna odgovornost organizacija i vođenje poslovnih pregovora. To uključuje planiranje poslovnih sastanaka, definiranje linije pregovora, organiziranje dokumentacije pregovora i analizu rezultata poslovnih sastanaka.
Korak 7
Voditelj ureda mora znati ne samo svoj rad, već i rad ostatka tima, prateći kako taj posao napreduje, poznavanje metoda strateškog planiranja, osnova etike i estetike, kao i poznavanje osnova računovodstva i izvještavanja.
Korak 8
Posao uredskog menadžera prilično je stresan. Stoga, prilikom odabira takve ili slične specijalnosti, vrijedi analizirati hoće li ova aktivnost donijeti zadovoljstvo i radost. Ali ovo je važno, jer osoba provodi značajnu količinu vremena na radnom mjestu.
