Glavni zadatak upravnika ureda je nadgledati pravilnu organizaciju i rad ureda. Predstavnici ove profesije obavljaju funkcije izvršitelja i menadžera. Da biste postali uredski menadžer, morate imati osobne kvalitete kao što su organizacijske sposobnosti, pažnja, tačnost i odgovornost.
Instrukcije
Korak 1
Uvjerite se da imate kvalitetu potrebnu za upravljanje uredom, kao što je dobro organiziranje. Morat ćete usmjeravati u pravom smjeru ne samo svoj posao, već i nadgledati jasno izvršavanje njihovih dužnosti od strane drugih zaposlenika, na primjer, uslužnog osoblja i recepcionara. Morate imati i dobre komunikacijske vještine, usmene i pisane. U svom radu možda će vam trebati otpor stresu i sposobnost rješavanja konfliktnih situacija.
Korak 2
Prijavite se za kurs za upravnika kancelarije. Ovdje ne samo da možete naučiti osnove ove profesije, već i poboljšati svoje znanje o računarskim programima. Neke kompanije koje se bave organizacijom kurseva pružaju naknadno zaposlenje. Ovo može biti dobra šansa da se zaposlite.
Korak 3
Kreirajte životopis. Da biste se istakli iz profila ostalih kandidata, trebate mu dodati preokret. To može biti vaša dobro naglašena snaga, podatak iz vaše biografije ili obrazac za nastavak. Ne zaboravite da ne objavljujete lažne podatke. Ako neka činjenica govori u vašu korist, bolje je da se uopće ne dotičete ove teme u upitniku. Da biste stvorili uspješan životopis, koristite posebne usluge ili usluge profesionalaca u poslu s ljudskim resursima.
Korak 4
Odlučite se o izvorima putem kojih ćete tražiti posao. Što ih je više, to bolje. Izvori neka budu Internet stranice za traženje posla, relevantne periodične publikacije. Pošaljite svoj životopis na njih. Obavezno recite prijateljima, poznanicima, rođacima, komšijama da tražite posao. Ponekad ovaj kanal može biti najuspješniji.
Korak 5
Idite na razgovor ako vas pozove poslodavac koji vama odgovara. Ne biste trebali žuriti i trčati do prve kompanije koja je zainteresirana za vašu kandidaturu. U isto vrijeme, trebali biste preispitati svoje zahtjeve i očekivanja ako dugo ne možete pronaći mjesto. Možda ih treba ublažiti ili povećati broj vaših vještina koje će vam biti korisne u budućnosti. Općenito, vaši zahtjevi bi trebali odgovarati vašim mogućnostima.
Korak 6
Pripremite se za intervju. Bolje je unaprijed saznati ko će ga voditi, jer sa zaposlenikom odjela za ljudske resurse trebate razgovarati na nešto drugačiji način nego direktno sa svojim budućim menadžerom. Razmislite koja bi vam pitanja mogla biti postavljena i kako ćete na njih odgovoriti da biste bili u dobitnoj poziciji. Odaberite odjeću, poput poslovnog odijela.
Korak 7
Nađite intervju. Pokušajte ne brinuti. Pretjerane emocije mogu vas spriječiti da se koncentrirate na pitanja ili zadatak koji ćete možda tražiti da obavite odmah tokom razgovora. Trebali biste pokazati poštovanje prema ispitivaču svojim držanjem, gestama i riječima, a pritom ne omalovažavati svoju ulogu.
Korak 8
Razgovarajte o svim detaljima koji vas zanimaju prije nego što pristanete na ponudu poslodavca. Saznajte uslove i naknadu za svoj rad, pogledajte buduće radno mjesto, navedite kakav socijalni paket se pruža zaposlenima. Pregledajte ugovor o radu.
