Izvještaj o događaju može biti kratak ili detaljan. Ali mora sadržavati podatke o tome koliko je novca potrošeno na organizaciju događaja i koliko je gostiju došlo. A takođe i lista novinara koji su prisustvovali večeri.
Instrukcije
Korak 1
Popunite "zaglavlje" izvještaja kako slijedi. Iznad, na sredini A4 lista, napišite IZVJEŠTAJ velikim tiskom. U sljedećem redu "o održanom događaju", navodeći naziv događaja u navodnicima. Ispod je datum i mjesto održavanja.
Korak 2
Nakon dva ili tri uvučena retka, unesite podnaslov "pozvani". Ovdje naznačite broj onih kojima su poslane pozivnice i onih koji su prisustvovali događaju. To možete saznati na jednostavan način. Pripremite određenu količinu suvenira unaprijed. Neposredno prije kraja događaja, postavite promotore blizu izlaza koji će dijeliti poklone. Izračunavanjem preostalog broja saznat ćete koliko je gostiju bilo. Ili, pod maskom lutrije, sakupljajte pozivnice i posjetnice od onih koji su došli. S jedne strane, brojat ćete prisutne, s druge, steći ćete korisne kontakte. Odvojeno navedite koliko je bilo VIP osoba - generalnih direktora preduzeća, dioničara, poznatih ličnosti. Navedi njihova imena i prezimena.
Korak 3
U odjeljak "štampa" napišite koliko je novinara bilo prisutno i za koje medije su radili. Ovdje dodajte brojeve za kontakt. Ako su publikacije već objavljene, priložite ih izvještaju.
Korak 4
Sljedeći je podnaslov "događaj". Ovdje opišite kako je proteklo veče, ko je od rukovodstva nastupio na sceni, šta je bilo u programu. Recite nam kako je publika doživljavala organizaciju, da li im se sviđaju švedski sto i muzika. Na kraju priložite procjenu troškova. Tamo bi trebali biti navedeni svi troškovi: iznajmljivanje sale, plaćanje voditeljskog rada, troškovi suvenira itd. Izbrojite koliko je novca potrošeno za svakog gosta.
Korak 5
"Bilješke". Ovdje što detaljnije opišite nedostatke događaja. Gdje je bilo kvarova, što je pošlo po zlu. Ovo će pomoći u sprečavanju ponavljanja situacija u budućnosti. Dajte preporuke kako optimizirati proces organizacije odmora. Možda će biti potrebno uključiti više osoblja ili promijeniti sustav obavještavanja gostiju. Svi ovi komentari su vrlo važni za rukovodstvo koje pregledava vaš izvještaj.
Korak 6
Posljednja su fotografije. U svoj izvještaj priložite svoje najbolje slike događaja. Pokušajte uhvatiti priliv gostiju, osmijehe na licima, aplauz. Ne zaboravite priložiti fotografiju režisera. Uprava uvijek laska pažnji prema vlastitoj osobi.
