Popis vam omogućuje provjeru usklađenosti stvarnog stanja u trenutnom trenutku s računovodstvenim podacima. Odluku o provođenju popisa donosi administrator ili sam vlasnik kada je potrebno potvrditi računovodstvene podatke ili identificirati postojeće vrijednosti.
Inventar se zasniva na raznim dokumentima, posebno izrađenim i već popunjenim. Naglasak na izjavama o poređenju izumitelja stavlja se kada se traži nešto što mora. Ako trebaju pronaći biće, tada se popunjava samo popisna lista. Dakle, ako preduzeće vodi samo ukupno računovodstvo, tada je dovoljno, nakon što je prepisalo, procijeniti gotovinu. Ako se kvantitativno ili kvantitativno računovodstvo vodi u skladištu ili u računovodstvu, tada dolazi do izražaja pitanje usklađivanja sortimenta, koji je vrlo mukotrpan i unatoč činjenici da posljedice mogu biti vrlo tužno, ljudi to moraju učiniti. Često je svrha popisa identifikacija varalica, u drugim slučajevima to je samo formalnost. Odgovornost između ljudi zainteresiranih za inventar treba podijeliti na one koji provjeravaju (zalihe), koji se provjeravaju (financijski odgovorni) i one za koje se provjera (vlasnik ili administrator) prezentiraju i prezentiraju u inventaru lista. Računovodstvo će zauzvrat staviti vjerodajnice u listu za usporedbu, kojoj će dodijeliti prirodne pokazatelje, a zatim prikazati bilance. Da bi izbjegli falsificiranje rezultata popisa, započinjući svoje dužnosti, iskusni izumitelji dodaju nekoliko jedinica iz svake vrste vrijednost (koliko - niko nije trebao znati) u vreće, zatvarajući ih. Kao rezultat toga, ni verifikatori ni verifikatori ne znaju stvarne bilance. Nakon toga, u zalihama, zainteresirani radnici skladišta preračunavaju i prepravljaju stvarne bilance, ali samo za sada bez oduzetih predmeta. Tek kada se prirodni ostaci dopunjuju podacima izvađenim iz vreća za uklanjanje pečata, bit će moguće usporediti ih s listom za usporedbu, a interes za rezultat popisa je presudan. Inače, kako bi se izbjegla nepotrebna buka, stvarne rezultate rada administratori mogu sakriti od vlasnika.
